Was sind die häufigsten Probleme in der Finanzbuchhaltung?
Es gibt verschiedene Probleme, die zu Problemen bei der Finanzbuchhaltung führen können. Dazu gehören die Elemente der finanziellen Leistung, die ein Unternehmen nachverfolgt, die Grundlage für die Aufzeichnung von Transaktionen und die Art und Weise, wie es mit Abschreibungen umgeht. Im Gegensatz dazu ist es unwahrscheinlich, dass mathematische Fehler aufgrund der eingebauten Kontrollpunkte der doppelten Buchführung zu größeren Problemen führen.
Eine der einfacheren Ursachen für Probleme bei der Finanzbuchhaltung ist das Versäumnis, alle drei Hauptarten von Finanzdokumenten abzudecken. Die erste ist eine einfache Aufzeichnung von Transaktionen, die in einer Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst werden. Die zweite ist eine Aufzeichnung des Cashflows, der aufgrund von Kreditvereinbarungen und verspäteten Zahlungen nicht immer mit Transaktionen übereinstimmt. Auch Cashflow-Prognosen sind wichtig. Die dritte ist eine Bilanz, in der die Aktiva und Passiva eines Unternehmens insgesamt aufgeführt sind und deren finanzielle Gesundheit effektiv gemessen wird. Wenn nicht alle drei Dokumente vorhanden sind, können sich die Chancen verringern, Probleme mit den Finanzen eines Unternehmens und mögliche Lösungen zu identifizieren.
Einige Probleme mit der Finanzbuchhaltung können durch Inkonsistenzen bei der Erstellung der Konten verursacht werden. Ein solcher Bereich ist die Entscheidung, ob Transaktionen zum Zeitpunkt der Zahlung oder zum Zeitpunkt der physischen Lieferung von Waren oder Dienstleistungen erfasst werden sollen. Wenn nicht für alle Transaktionen dieselbe Grundlage verwendet wird, kann dies zu Verwirrung führen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Zahlung in einem Abrechnungszeitraum und die Lieferung in einem anderen erfolgt.
Die Abschreibung ist eine weitere Ursache für Probleme in der Finanzbuchhaltung. Hierbei wird der Tatsache Rechnung getragen, dass ein Vermögenswert im Laufe der Zeit an Wert verliert, z. B. wie lange es dauert, bis er physisch abgenutzt ist. Da die Abschreibung im Voraus festgelegt werden muss, handelt es sich tatsächlich um eine Schätzung. Unterschiedliche Methoden können sich darin unterscheiden, wie lange der Abschreibungszeitraum festgelegt ist, in welcher Höhe und in welchem Tempo die Abschreibung erfolgt und welcher endgültige Wert dem Vermögenswert gegebenenfalls zugewiesen wird. Ein Unternehmen, das sich für eine Abschreibungsmethode entscheidet, muss häufig sowohl die gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften als auch die von den Steuerbeamten festgelegten Regeln einhalten.
Vielleicht überraschend, sind mathematische Fehler keine Hauptursache für Probleme in der Finanzbuchhaltung. Dies ist auf die Verwendung der doppelten Buchführung zurückzuführen, bei der jede Transaktion zweimal erfasst wird, einmal als Lastschrift und einmal als Gutschrift. Dabei werden beide Seiten einer Transaktion betrachtet. Beispielsweise erhöht ein Geschäft, das einen Verkauf tätigt, seinen Kassenbestand, verringert jedoch den Wert seiner nicht verkauften Vorräte entsprechend. Das System der doppelten Erfassung bedeutet, dass über einen beliebigen Zeitraum der Gesamtwert der Einträge in der Spalte Gutschrift und in der Spalte Abbuchung identisch sein muss. Wenn Sie dies regelmäßig auf Ungleichheiten überprüfen, können Fehler schnell aufgedeckt werden, bevor sie größere Probleme verursachen.