Jaké jsou nejčastější problémy finančního účetnictví?

Existuje několik problémů, které mohou vést k problémům finančního účetnictví. Patří sem prvky finanční výkonnosti, které společnost sleduje, základ, na kterém zaznamenává transakce, a způsob, jakým nakládá s odpisy. Naproti tomu matematické chyby pravděpodobně nebudou způsobovat velké problémy díky vestavěným kontrolním bodům účetnictví podvojného účetnictví.

Jedním z jednodušších zdrojů problémů finančního účetnictví je neschopnost pokrýt všechny tři hlavní typy finančních dokumentů. Prvním je jednoduchý záznam transakcí, který je agregován do účtu zisků a ztrát. Druhým je záznam cashflow, který se ne vždy shoduje s transakcemi kvůli smlouvám o úvěru a opožděným platbám; prognózy cashflow jsou také důležité. Třetí částí je rozvaha, která uvádí celkový majetek a závazky společnosti a účinně měří její finanční zdraví. Nebudou-li všechny tři tyto dokumenty zavedeny, mohou se snížit možnosti identifikace problémů s finančními prostředky a potenciálními řešeními společnosti.

Některé problémy finančního účetnictví mohou být způsobeny nesrovnalostmi v základech, na nichž jsou účty připravovány. Jednou z takových oblastí je rozhodnutí, zda zaznamenat transakce v době platby nebo v době, kdy je zboží nebo služby fyzicky dodány. Nepoužívání stejného základu pro všechny transakce může způsobit zmatek. To platí zejména v případě, že platba probíhá v jednom účetním období a dodání v jiném.

Odpisy jsou dalším zdrojem problémů finančního účetnictví. Je to účetní postup, který se používá k zohlednění skutečnosti, že aktivum v průběhu času ztrácí hodnotu, například jak dlouho trvá fyzické opotřebení. Protože odpisy musí být stanoveny předem, je to ve skutečnosti odhad. Různé metody se mohou lišit v tom, jak dlouho je stanoveno odpisové období, sazba a tempo odpisování a jaká je konečná hodnota aktiva, pokud existuje. Společnost, která se rozhodne pro metodu odpisování, bude často muset vypořádat jak právní účetní požadavky, tak pravidla stanovená daňovými úředníky.

Snad překvapivě nejsou matematické chyby hlavním zdrojem problémů finančního účetnictví. Důvodem je použití účetnictví podvojného účetnictví, ve kterém je každá transakce zaznamenána dvakrát, jednou jako debet a jednou jako kredit. To zahrnuje pohled na obě strany transakce; například obchod, který provádí prodej, zvyšuje svůj hotovost, ale vidí odpovídající pokles hodnoty neprodaného zboží. Systém podvojného zápisu znamená, že v jakémkoli časovém období by měla být celková hodnota zápisů ve sloupci úvěr a sloupec debetu totožná. Pravidelná kontrola disparit může rychle odhalit chyby dříve, než způsobí velké problémy.