Jaké jsou nejběžnější problémy s finančním účetnictvím?

Existuje několik problémů, které mohou vést k problémům s finančním účetnictvím. Patří sem prvky finanční výkonnosti, které společnost sleduje, základ, na kterém zaznamenává transakce, a způsob, jakým se zabývá odpisy. Naproti tomu je nepravděpodobné, že by matematické chyby způsobily velké problémy díky vestavěným kontrolním bodům účetnictví s dvojitým vstupem. Prvním z nich je jednoduchý záznam transakcí, který je agregován do účtu zisku a ztráty. Druhým je záznam o cashflow, který se ne vždy shoduje s transakcemi kvůli úvěrovým dohodám a zpožděným platbám; Důležité jsou také prognózy cashflow. Třetí je rozvaha, která uvádí celkové aktiva a závazky společnosti a účinně měří její finanční zdraví. Nemáte, aby všechny tři z těchto dokumentů mohly snížit příležitosti k IDzpůsobit problémy s financemi společnosti a potenciálními řešeními. Jednou z takových oblastí je rozhodnutí, zda zaznamenat transakce v době platby, nebo v době, kdy je zboží nebo služby fyzicky poskytováno. Nepoužívání stejného základu pro všechny transakce může způsobit zmatek. To platí zejména tam, kde se platba probíhá v jednom účetním období a doručení v jiném.

Odpisy jsou dalším zdrojem problémů s finančním účetnictvím. Je to účetní proces používaný k tomu, aby zohlednil skutečnost, že aktivum ztrácí hodnotu v průběhu času, například jak dlouho trvá fyzicky opotřebení. Protože odpisy musí být stanoveny předem, jedná se o efektivně odhad. Různé metody se mohou lišit v tom, jak dlouho je stanovena doba odpisu, sazba a tempoOdpisy a co, pokud existuje, je aktivum udělena konečná hodnota. Společnost rozhodující pro metodu odpisů bude často muset vyrovnat jak požadavky na právní účetnictví, tak pravidla stanovená daňovými úředníky.

Možná překvapivě, matematické chyby nejsou hlavním zdrojem problémů s finančním účetnictvím. Důvodem je použití účetnictví dvojitého vstupu, ve kterém je každá transakce zaznamenána dvakrát, jednou jako debet a jednou jako kredit. To zahrnuje pohled na obě strany transakce; Například obchod s prodejem zvyšuje jeho hotovostní zůstatek, ale vidí odpovídající snížení hodnoty neprodané zásoby. Systém dvojitého vstupu znamená, že v průběhu jakéhokoli časového období by měla být celková hodnota položek ve sloupci kreditu a debetní sloupec identická. Pravidelná kontrola s cílem nelišidel může rychle odhalit chyby, než způsobí velké problémy.