¿Cuáles son los problemas de contabilidad financiera más comunes?
Hay varios problemas que pueden conducir a problemas de contabilidad financiera. Estos incluyen los elementos de desempeño financiero que una empresa rastrea, la base sobre la cual registra las transacciones y la forma en que maneja la depreciación. Por el contrario, es poco probable que los errores matemáticos causen problemas importantes gracias a los puntos de control integrados de la contabilidad de doble entrada.
Una de las fuentes más simples de problemas de contabilidad financiera es la falta de cobertura de los tres tipos principales de documentos financieros. El primero es un registro simple de transacciones, que se agrega a una cuenta de pérdidas y ganancias. El segundo es un registro del flujo de caja, que no siempre coincide con las transacciones debido a los acuerdos de crédito y los pagos retrasados; Los pronósticos de flujo de caja también son importantes. El tercero es un balance general, que enumera los activos y pasivos generales de una empresa, midiendo efectivamente su salud financiera. No contar con estos tres documentos puede reducir las oportunidades para identificar problemas con las finanzas y las posibles soluciones de una empresa.
Algunos problemas de contabilidad financiera pueden ser causados por inconsistencias en la base sobre la cual se preparan las cuentas. Una de esas áreas es la decisión de registrar las transacciones en el momento del pago o en el momento en que los bienes o servicios se entregan físicamente. No usar la misma base para todas las transacciones puede causar confusión. Esto es particularmente cierto cuando el pago se realiza en un período contable y la entrega en otro.
La depreciación es otra fuente de problemas de contabilidad financiera. Es el proceso de contabilidad utilizado para tener en cuenta el hecho de que un activo pierde valor con el tiempo, como el tiempo que lleva desgastarse físicamente. Debido a que la depreciación tiene que ser arreglada de antemano, es efectivamente una estimación. Los diferentes métodos pueden variar en cuánto tiempo se establece el período de depreciación, la tasa y el ritmo de la depreciación y qué valor, si lo hay, se le da al activo. Una empresa que decide un método de depreciación a menudo tendrá que resolver tanto los requisitos legales de contabilidad como las reglas establecidas por los funcionarios fiscales.
Quizás sorprendentemente, los errores matemáticos no son una fuente importante de problemas de contabilidad financiera. Esto se debe al uso de la contabilidad de doble entrada en la que cada transacción se registra dos veces, una como débito y otra como crédito. Esto implica mirar a ambos lados de una transacción; por ejemplo, una tienda que realiza una venta aumenta su saldo en efectivo, pero ve una disminución correspondiente en el valor de sus acciones no vendidas. El sistema de doble entrada significa que durante cualquier período de tiempo, el valor total de las entradas en la columna de crédito y la columna de débito debe ser idéntico. Verificar esto regularmente para detectar disparidades puede descubrir errores rápidamente, antes de que causen problemas importantes.