Wat is een voorraadreserve?

Een voorraadreserve is een soort boekhoudkundige boeking die helpt bij het identificeren van het bedrag aan aftrek dat wordt geclaimd op geïnventariseerde activa die een zekere waardevermindering of achteruitgang hebben ondergaan, of die als verouderd worden beschouwd in de bedrijfsvoering. Het idee achter dit type boekhoudkundige boeking is om rekening te houden met het feit dat sommige activa die in de inventaris blijven, niet langer kunnen worden verkocht tegen een koers die de oorspronkelijke aankoopprijs zou dekken. Het gebruik van dit type invoer is in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en wordt door veel verschillende soorten bedrijven gebruikt.

Het gebruik van een voorraadreserve is mogelijk met zowat elk voorraadmodel. U kunt invoeren of de inventarisatie is gebaseerd op een first-in-first-out of FIFO-model, of een last-in-first-out of LIFO-model. In beide situaties wordt door de boeking de waarde van de inventaris op de balans verlaagd. Tegelijkertijd veroorzaakt de voorraadreserve een verhoging van de kosten van verkochte goederen zoals opgenomen in de winst- en verliesrekening. Afhankelijk van het bedrag van het verlies dat is ontstaan ​​door de boeking, kan het worden vermeld als een afzonderlijk regelitem in de winst-en-verliesrekening, in plaats van onder de meer algemene kosten van verkochte goederen.

Het gebruik van een voorraadreserve maakt het mogelijk om situaties te volgen waarin materialen, apparatuur en andere activa die niet langer nodig zijn, correct kunnen worden verantwoord in de inventaris. Als een textielbedrijf bijvoorbeeld stopt met het gebruik van een bepaald type kaart- of spinmachine, kunnen alle vervangende onderdelen die zich momenteel in het fabrieksopslaggebied bevinden, verouderd zijn. Hoewel de goederen nog steeds kunnen worden verkocht en een deel van de oorspronkelijke kosten kunnen worden terugverdiend, is het nog steeds nodig om die items uit de actieve inventaris te verwijderen en dus de hoeveelheid belasting te beperken die moet worden betaald op de waarde van die items. Het gebruik van een voorraadinvoer helpt om die belastingdruk te minimaliseren en zo een evenwichtiger financieel beeld voor het bedrijf te creëren.

Hoewel er een aantal manieren zijn waarop een voorraadreserve een bedrijf ten goede kan komen, kan de tool ook worden gebruikt om een ​​vals beeld van de financiële stabiliteit van het bedrijf te creëren. Dit is waar als de invoer wordt gebruikt om de boekhouding op een bepaalde manier te manipuleren. Als het management er bijvoorbeeld voor kiest om de reserve op te vullen tijdens perioden van voorspoed, kunnen ze sommige van die activa uit de voorraadreserve verwijderen wanneer het bedrijf een soort neergang ervaart, en dus het beeld geven dat het in een betere financiële staat verkeert dan eigenlijk het geval.