¿Qué es un registro de cheques en línea?
Los registros de cheques en línea son registros de talonarios de cheques que se crean y alojan en un sitio web seguro. Se accede al registro de la chequera en línea utilizando credenciales de inicio de sesión que generalmente incluyen al menos un nombre de usuario y contraseña, con algunos registros en línea que requieren un tercer nivel de datos antes de permitir la entrada al registro guardado. Es muy probable que un registro de cheques en línea sea popular entre las personas que usan dispositivos portátiles para conectarse a Internet.
Hacer entradas en un registro de cheques en línea funciona de manera muy similar a cualquier herramienta de registro. Los datos importantes, como la fecha de la transacción, a quién se envía el cheque, el cheque o el número de transacción, y el monto se ingresan fácilmente en los campos correspondientes. No es inusual que muchos productos de software de registro de cheques en línea actualicen automáticamente el saldo en la cuenta a medida que se ingresa cada registro, eliminando así la necesidad de sumar o restar manualmente.
El uso de un registro de cheques en línea tiene varias ventajas. Muchos de los programas en línea permiten administrar varias cuentas diferentes en una sola cuenta maestra. Esto significa que las personas pueden publicar actividades en cuentas corrientes y de ahorro en una sola sesión. A las empresas les resulta útil el registro de cheques en línea, ya que permite ver rápidamente los saldos y la actividad en las cuentas de nómina y operaciones al mismo tiempo.
Otro beneficio tiene que ver con la accesibilidad de los datos de la chequera. Solo las personas que conocen los códigos de inicio de sesión o tienen acceso a las credenciales de inicio de sesión pueden ver los registros. Esto contrasta con un registro tradicional, que cualquiera puede ver si la chequera se deja en un escritorio o se desliza de su bolsillo. Desde esta perspectiva, el registro de cheques en línea facilita la seguridad de la información y permite que solo aquellos que necesitan acceso a los datos de la cuenta puedan ver o manipular las cifras.
Dado que el registro está alojado en línea, no hay oportunidad de que el registro se pierda o se dañe de manera similar al registro impreso tradicional. En el caso de que se necesite una copia impresa del registro, la mayoría de los programas simplifican la descarga de datos en una hoja de cálculo o en un formato similar. Incluso los programas gratuitos de registro de cheques en línea generalmente convertirán los datos a un formato que pueda descargarse fácilmente en los formatos más populares, incluida la descarga de datos en los paquetes de software de contabilidad más utilizados.
La mayoría de los proveedores de un registro de cuenta corriente en línea se aseguran de usar firewalls de hardware y software como parte de las medidas de seguridad. Muchos están estructurados para poder acceder a ellos y utilizarlos incluso con una conexión lenta. Esto hace posible trabajar con el registro de cheques en línea, incluso cuando se encuentra en una ubicación que ofrece solo servicios de acceso telefónico.
Si bien los servicios básicos provistos con la mayoría de los sitios de registro de cheques en línea son gratuitos, existen servicios avanzados que requieren una tarifa. Por lo general, el usuario final puede elegir entre los servicios de pago para crear una plataforma personalizada que sea ideal para su situación. Al igual que con muchos tipos de servicios en línea basados en tarifas, el costo de cada opción de servicio es normalmente una tarifa fija que vence una vez al mes.