Co je registrace online šeků?
Online šekové registry jsou šekové knížky, které jsou vytvořeny a umístěny na zabezpečené webové stránce. K registru online šekové knížky se přistupuje pomocí přihlašovacích údajů, které obvykle zahrnují alespoň uživatelské jméno a přístupový kód, přičemž některé online registry vyžadují třetí úroveň dat, než povolí vstup do uloženého registru. Online šekový registr je velmi pravděpodobně oblíbený u lidí, kteří k připojení k internetu používají ruční zařízení.
Zadávání položek do online kontrolního registru funguje téměř stejným způsobem jako jakýkoli nástroj pro registraci. Důležitá data, jako je datum transakce, komu je šek zaslán, číslo šeku nebo transakce a částka se snadno zadají do příslušných polí. Není neobvyklé, že mnoho online softwarových produktů kontrolních registrů automaticky aktualizuje zůstatek na účtu při zadávání každého účtování, čímž se eliminuje nutnost manuálního přidání nebo odečtení.
Použití online šekového registru má několik výhod. Mnoho online programů umožňuje spravovat několik různých účtů pod jedním hlavním účtem. To znamená, že jednotlivci mohou zveřejňovat aktivitu na kontrolních a spořicích účtech v jedné relaci. Podniky považují on-line kontrolní registr za užitečný, protože umožňuje rychle prohlížet zůstatky a aktivitu na mezd a provozních účtech současně.
Další výhoda souvisí s přístupem k datům šekové knížky. Registr mohou zobrazit pouze lidé, kteří znají přihlašovací kódy nebo mají přístup k přihlašovacím údajům. To je v kontrastu s tradičním registrem, který si může kdokoli prohlédnout, jestli je šeková knížka ponechána na stole nebo vyklouzne z kapsy. Z tohoto hlediska usnadňuje online kontrolní rejstřík informace a umožňuje pouze těm, kteří potřebují přístup k datům účtu, aby mohli skutečně zobrazit nebo manipulovat s údaji.
Protože je rejstřík uložen online, neexistuje žádná možnost, aby byl registr ztracen nebo poškozen způsobem podobným tradičnímu rejstříku v tištěné podobě. V případě, že je nutná tištěná kopie registru, většina programů usnadňuje stahování dat do tabulky nebo podobného formátu. Dokonce i bezplatné online programy šekového registru převedou data obvykle do formátu, který lze snadno stáhnout do populárnějších formátů, včetně stahování dat do nejčastěji používaných účetních softwarových balíčků.
Většina poskytovatelů online kontrolního účtu se ujistěte, že používáte hardwarové i softwarové brány firewall jako součást bezpečnostních opatření. Mnoho z nich je strukturováno, takže k nim lze přistupovat a využívat je i při pomalém připojení. To umožňuje pracovat s on-line registrem šeků, i když na místě, které nabízí pouze telefonické služby.
Zatímco základní služby poskytované na většině webů se šekovými registry online jsou zdarma, existují pokročilé služby, které vyžadují poplatek. Koncový uživatel si obvykle může vybrat mezi placenými službami a vytvořit přizpůsobenou platformu, která je ideální pro jeho situaci. Stejně jako u mnoha typů online služeb založených na poplatcích je cena za každou možnost služby obvykle paušální poplatek, který je splatný jednou měsíčně.