Was ist ein Online-Scheckregister?
Online-Scheckregister sind Scheckbuchregister, die auf einer sicheren Website erstellt und gespeichert werden. Der Zugriff auf das Online-Scheckbuchregister erfolgt über Anmeldeinformationen, die normalerweise mindestens einen Benutzernamen und einen Passcode enthalten. Bei einigen Online-Registern ist eine dritte Datenebene erforderlich, bevor der Zugriff auf das gespeicherte Register zulässig ist. Ein Online-Scheckregister ist sehr wahrscheinlich bei Personen beliebt, die Handheld-Geräte verwenden, um eine Verbindung zum Internet herzustellen.
Das Eingeben in ein Online-Scheckregister funktioniert auf die gleiche Weise wie jedes Registrierungswerkzeug. Wichtige Daten wie das Datum der Transaktion, an wen der Scheck überwiesen wird, die Scheck- oder Transaktionsnummer und der Betrag werden einfach in die entsprechenden Felder eingegeben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass viele Online-Scheckregister-Softwareprodukte den Kontostand bei jeder Buchung automatisch aktualisieren, so dass keine manuelle Addition oder Subtraktion erforderlich ist.
Die Verwendung eines Online-Scheckregisters bietet mehrere Vorteile. Viele der Online-Programme ermöglichen die Verwaltung mehrerer verschiedener Konten unter einem Hauptkonto. Dies bedeutet, dass Einzelpersonen in einer Sitzung Aktivitäten auf Giro- und Sparkonten buchen können. Unternehmen finden das Online-Scheckregister hilfreich, da es die schnelle Anzeige von Salden und Aktivitäten in Gehaltsabrechnungen und Betriebskonten zur gleichen Zeit ermöglicht.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Zugänglichkeit der Scheckbuchdaten. Nur Personen, die die Anmeldecodes kennen oder Zugriff auf die Anmeldeinformationen haben, können die Register anzeigen. Dies steht im Gegensatz zu einem herkömmlichen Register, das jeder einsehen kann, wenn das Scheckheft auf einem Schreibtisch liegt oder aus einer Tasche gezogen wird. Unter diesem Gesichtspunkt erleichtert das Online-Scheckregister die Sicherung der Informationen und ermöglicht nur denjenigen, die Zugriff auf die Kontodaten benötigen, die tatsächliche Anzeige oder Manipulation der Zahlen.
Da das Register online gespeichert ist, besteht keine Möglichkeit, dass das Register verloren geht oder auf eine Weise beschädigt wird, die der herkömmlichen Papierkopie ähnelt. Für den Fall, dass eine Hardcopy des Registers benötigt wird, machen es die meisten Programme einfach, die Daten in eine Tabelle oder ein ähnliches Format herunterzuladen. Selbst die kostenlosen Online-Prüfregisterprogramme konvertieren die Daten normalerweise in ein Format, das leicht in die gängigsten Formate heruntergeladen werden kann, einschließlich des Herunterladens der Daten in die am häufigsten verwendeten Buchhaltungssoftwarepakete.
Die meisten Anbieter von Online-Girokontenregistern stellen sicher, dass im Rahmen der Sicherheitsmaßnahmen sowohl Hardware- als auch Software-Firewalls verwendet werden. Viele sind so strukturiert, dass sie auch bei einer langsamen Verbindung aufgerufen und verwendet werden können. Auf diese Weise können Sie mit dem Online-Scheckregister auch dann arbeiten, wenn Sie sich an einem Ort befinden, der nur DFÜ-Dienste anbietet.
Während die Basisdienste der meisten Websites für Online-Scheckeinträge kostenlos sind, gibt es erweiterte Dienste, für die eine Gebühr erhoben wird. In der Regel kann der Endbenutzer zwischen kostenpflichtigen Diensten wählen, um eine für seine Situation ideale, angepasste Plattform zu erstellen. Wie bei vielen Arten von gebührenpflichtigen Online-Diensten handelt es sich bei den Kosten für jede Dienstoption normalerweise um eine einmal monatlich fällige Pauschalgebühr.