Vad är ett online-checkregister?
Online checkregister är checkbokregister som skapas och finns på en säker webbplats. Online checkbokregistret nås med hjälp av inloggningsuppgifter som vanligtvis innehåller åtminstone ett användarnamn och lösenord, med vissa online-register som kräver en tredje nivå av data innan tillträde till det sparade registret. Ett online-checkregister är mycket troligt populärt bland personer som använder handhållna enheter för att ansluta till Internet.
Att registrera ett online-checkregister fungerar på samma sätt som alla registerverktyg. Viktiga uppgifter som transaktionsdatumet, vem kontrollen överförs till, kontrollen eller transaktionsnumret och beloppet matas enkelt in i rätt fält. Det är inte ovanligt för många online-kontrollprogramvaruprodukter att automatiskt uppdatera saldot på kontot när varje inlägg matas in, vilket eliminerar behovet av att lägga till eller subtrahera manuellt.
Det finns flera fördelar med att använda ett online-checkregister. Många av online-programmen gör det möjligt att hantera flera olika konton under ett huvudkonto. Detta innebär att individer kan bokföra aktivitet för att kontrollera och spara konton under en session. Företag tycker att onlinekontrollregistret är användbart eftersom det gör det möjligt att snabbt se saldor och aktivitet i lönekonton och verksamhetskonton samtidigt.
En annan fördel har att göra med tillgängligheten till checkbokdata. Endast personer som känner till inloggningskoderna eller har tillgång till inloggningsuppgifterna får se registret. Detta i motsats till ett traditionellt register, som vem som helst kan se om checkboken är kvar på ett skrivbord eller glider ur en ficka. Ur detta perspektiv gör online-checkregistret det enklare att säkra informationen och låter bara de som behöver tillgång till kontodata faktiskt visa eller manipulera siffrorna.
Eftersom registret är inrymt online finns det ingen möjlighet att registret går förlorat eller skadas på ett sätt som liknar det traditionella pappersregistret. I händelse av att en kopia av registret behövs, gör de flesta program det enkelt att ladda ner data till ett kalkylblad eller liknande format. Även de gratis online-checkregisterprogrammen konverterar vanligtvis data till ett format som enkelt kan laddas ner till de mer populära formaten, inklusive nedladdning av uppgifterna till de mest använda programvarupaketen för bokföring.
De flesta leverantörer av ett online-kontrollkonto registrerar se till att använda både hårdvara och programvaruväggar som en del av säkerhetsåtgärderna. Många är strukturerade så att de kan nås och användas även i en långsam anslutning. Detta gör det möjligt att arbeta med online-checkregistret även på en plats som endast erbjuder uppringningstjänster.
Även om de grundläggande tjänsterna som tillhandahålls med de flesta webbplatser för checkregister är gratis, finns det avancerade tjänster som kräver en avgift. Typiskt kan slutanvändaren välja mellan de avgiftsbaserade tjänsterna för att skapa en anpassad plattform som är idealisk för hans eller hennes situation. Liksom för många typer av online-avgiftsbaserade tjänster är kostnaden för varje servicealternativ normalt en fast avgift som förfaller en gång i månaden.