Vad är en kostnadsökning?

En kostnadsökning, även känd som en kostnadsöverskridning, är en term som används när företagets eller projektutgifterna går över den angivna budgeten. Detta är en vanlig förekomst i branscher där leverans- och produktkostnader ständigt förändras, till exempel teknik. Kostnadsökning skiljer sig också från kostnadsupptrappning, vilket är ett förväntat överskott eller ökad kostnad. Detta kan inträffa med projekt som konstruktion, produktutveckling eller marknadsföringskampanjer. Ibland beror en kostnadsökning på felbudgetering och ibland kan det bero på en oväntad höjning av priset på leveranser och tjänster under projektet.

Dessa ökningar sker av flera skäl, som vanligtvis grupperas under tre kategorier. Dessa kategorier är politiska eller ekonomiska, tekniska och psykologiska. De flesta politiska eller ekonomiska ökningar beror på budgetprognoser som medvetet är lägre än den realistiska prognosen för att få vissa budgetfördelar. Tekniska ökningar beror på mänskliga fel eller en enkel brist i prognosprocessen. Frågor som överoptimism, optimismförspänning och personlig förspänning från prognosmakarna är de vanligaste psykologiska orsakerna till överskridanden.

En kostnadsökning representeras nästan alltid som en procent eller ett förhållande. För en budget med en uppskattad kostnad på $ 4 000 US dollar (USD) skulle en faktisk kostnad på 8 000 USD visas i ett förhållande av 1: 2 eller som ett överskridande av 100 procent. De flesta privata företag överväger att hålla överskridanden så låga som möjligt för att hjälpa den totala vinsten och livslängden. Stora entreprenörer, städer eller stater kan dock få en högre budget senare om det finns överskridanden, så att medvetet ställa in dem är vanligt.

Nyckeln till att förhindra en kostnadsökning för de flesta budgetar är att tydligt definiera projektets omfattning och faktor i tillväxt- och beredskapsfonder. Fonder som oväntat behövs eller möjliga tillägg till projektet när det fortskrider bör redovisas under prognostiden. En tydlig förståelse för projektets avsikt, såväl som förväntningar från varje person eller avdelning som är inblandad, kan hjälpa dem som utarbetar budgetprognosen att skapa en så exakt möjlig som möjligt.

När det gäller regeringen kan kostnadsökningar kosta skattebetalarna miljoner dollar per år. Privata företag måste ibland hantera frågan med löne- eller bemanningsnedskärningar. Offentligt ägda eller handlade företag kan förlora mest av allt eftersom alltför många kostnadsökningar kommer att sänka allmänheten och eventuellt förstöra dem. För att hjälpa till att öka kostnaden har många företag flera personer och avdelningar som ansvarar för att skapa, granska och godkänna budgetar för ett projekt.