Wat is een kostenverhoging?

Een kostenstijging, ook wel een kostenoverschrijding genoemd, is een term die wordt gebruikt wanneer bedrijfs- of projectuitgaven het opgegeven budget overschrijden. Dit komt veel voor in bedrijfstakken waar aanbod- en productkosten voortdurend veranderen, zoals technologie. Kostenstijging verschilt ook van kostenescalatie, wat een verwachte overschrijding of stijging van de kosten is. Dit kan voorkomen bij projecten zoals bouw, productontwikkeling of marketingcampagnes. Soms is een kostenstijging te wijten aan verkeerde budgettering, en soms kan het te wijten zijn aan een onverwachte stijging van de prijs van leveringen en diensten tijdens het project.

Deze verhogingen vinden om verschillende redenen plaats, die gewoonlijk in drie categorieën zijn gegroepeerd. Deze categorieën zijn politiek of economisch, technisch en psychologisch. De meeste politieke of economische verhogingen zijn te wijten aan budgetprognoses die opzettelijk lager zijn ingesteld dan de realistische prognose om bepaalde budgettaire voordelen te verkrijgen. Technische verhogingen zijn te wijten aan menselijke fouten of een eenvoudige fout in het voorspellingsproces. Kwesties als over-optimisme, optimisme bias en persoonlijke bias van de kant van de voorspellers zijn de meest voorkomende psychologische redenen voor overschrijdingen.

Een kostenstijging wordt bijna altijd weergegeven als een percentage of een verhouding. Voor een budget met een geschatte kostprijs van $ 4.000 US Dollar (USD), worden de werkelijke kosten van $ 8.000 USD weergegeven in een verhouding van 1: 2 of als een overschrijding van 100 procent. De meeste particuliere bedrijven overwegen overschrijdingen zo laag mogelijk te houden om de algehele winst en levensduur te helpen. Grote aannemers, steden of staten, kunnen echter later een hoger budget krijgen als er overschrijdingen zijn, dus opzettelijk instellen is gebruikelijk.

De sleutel om een ​​kostenstijging voor de meeste begrotingen te voorkomen, is om de reikwijdte van het project en de factor voor groei- en noodfondsen duidelijk te definiëren. Fondsen die onverwacht nodig zijn of mogelijke toevoegingen aan het project naarmate het vordert, moeten worden verantwoord tijdens de voorspelling. Een duidelijk begrip van de intentie van het project, evenals de verwachtingen van elke betrokken persoon of afdeling, kan degenen die de budgetprognose opstellen helpen om de meest nauwkeurige te maken.

Wat de overheid betreft, kunnen kostenstijgingen de belastingbetalers miljoenen dollars per jaar kosten. Particuliere bedrijven moeten het probleem soms aanpakken met bezuinigingen op personeel of personeel. Ondernemingen die in overheidsbezit zijn of worden verhandeld, kunnen het meest verliezen, omdat te hoge kostenstijgingen de aantrekkingskracht van het publiek zullen verminderen en deze mogelijk zullen bederven. Om een ​​kostenverhoging te helpen, hebben veel bedrijven meerdere mensen en afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het maken, beoordelen en goedkeuren van budgetten voor een project.