¿Cuál es un aumento de costos?
Un aumento en el costo, también conocido como costo de costo, es un término utilizado cuando el gasto de la empresa o el proyecto supera el presupuesto cotizado. Este es un hecho común en las industrias donde los costos de suministro y producto cambian constantemente, como la tecnología. El aumento de costos también es diferente de la escalada de costos, que es un exceso esperado o un aumento de los gastos. Esto puede ocurrir con proyectos como la construcción, el desarrollo de productos o las campañas de marketing. A veces, un aumento en el costo se debe a un mal presumido, y a veces puede deberse a un aumento inesperado en el precio de los suministros y servicios durante el proyecto.
Estos aumentos ocurren por varias razones, que generalmente se agrupan bajo tres categorías. Estas categorías son políticas o económicas, técnicas y psicológicas. La mayoría de los aumentos políticos o económicos se deben a pronósticos presupuestarios que se establecen deliberadamente más bajos que el pronóstico realista para obtener ciertos beneficios de presupuesto. Los aumentos técnicos se deben al error humano oUn defecto simple en el proceso de pronóstico. Los problemas como el sobrettimismo, el sesgo de optimismo y el sesgo personal por parte de los pronosticadores son las razones psicológicas más comunes para los excesos.
Un aumento de costos casi siempre se representa como un porcentaje o una relación. Para un presupuesto con un costo estimado de $ 4,000 dólares estadounidenses (USD), se mostraría un costo real de $ 8,000 USD en una relación de 1: 2 o como un involuntario del 100 por ciento. La mayoría de las empresas privadas consideran mantener los excesos lo más bajos posible para ayudar a las ganancias generales y la longevidad. Sin embargo, grandes contratistas, ciudades o estados pueden obtener un presupuesto más alto más adelante si hay excesos, por lo que deliberadamente establecerlos es común.
La clave para prevenir un aumento de costos para la mayoría de los presupuestos es definir claramente el alcance del proyecto y el factor en los fondos de crecimiento y contingencia. Fondos que se necesitan inesperadamente o posibles adiciones al proyecto a medida que avanza sie contabilizó durante el tiempo de pronóstico. Una comprensión clara de la intención del proyecto, así como las expectativas de cada persona o departamento involucrado, puede ayudar a quienes elaboran el pronóstico del presupuesto para crear el más preciso posible.
En términos de gobierno, los aumentos de costos pueden costar a los contribuyentes millones de dólares al año. Las empresas privadas a veces deben abordar el problema con los recortes de pago o personal. Las empresas de propiedad pública o negociadas pueden perder sobre todo, ya que demasiados aumentos de costos reducirán el atractivo público y posiblemente los arruinarán. Para ayudar a un aumento de costos, muchas empresas tienen múltiples personas y departamentos a cargo de crear, revisar y aprobar presupuestos para un proyecto.