Co to jest wzrost kosztów?
Wzrost kosztów, znany również jako przekroczenie kosztów, jest terminem stosowanym, gdy wydatki firmy lub projektu przekraczają podany budżet. Jest to powszechne zjawisko w branżach, w których koszty podaży i produktu ciągle się zmieniają, takich jak technologia. Wzrost kosztów różni się również od eskalacji kosztów, która jest oczekiwanym przekroczeniem lub wzrostem wydatków. Może się to zdarzyć w przypadku projektów takich jak budownictwo, rozwój produktu lub kampanie marketingowe. Czasami wzrost kosztów wynika z niewłaściwego budżetowania, a czasem z niespodziewanego wzrostu cen dostaw i usług w trakcie projektu.
Wzrosty te występują z kilku powodów, które są zazwyczaj pogrupowane w trzy kategorie. Te kategorie są polityczne lub ekonomiczne, techniczne i psychologiczne. Większość podwyżek politycznych lub ekonomicznych wynika z prognoz budżetowych, które celowo ustala się na poziomie niższym niż realistyczna prognoza, aby uzyskać określone korzyści budżetowe. Wzrosty techniczne wynikają z błędu ludzkiego lub prostej wady w procesie prognozowania. Kwestie takie jak nadmierny optymizm, uprzedzenia optymistyczne i osobiste nastawienie ze strony prognostów są najczęstszymi psychologicznymi przyczynami przekroczeń.
Wzrost kosztów jest prawie zawsze przedstawiany jako procent lub stosunek. W przypadku budżetu o szacunkowym koszcie 4 000 USD (USD) rzeczywisty koszt 8 000 USD zostałby pokazany w stosunku 1: 2 lub jako 100-procentowe przekroczenie. Większość prywatnych firm rozważa utrzymanie przekroczeń na jak najniższym poziomie, aby pomóc w generowaniu zysków i długowieczności. Jednak duzi kontrahenci, miasta lub stany mogą później otrzymać wyższy budżet, jeśli wystąpią przekroczenia, więc celowe ich ustalanie jest powszechne.
Kluczem do uniknięcia wzrostu kosztów w przypadku większości budżetów jest jasne określenie zakresu projektu oraz uwzględnienie funduszy na wzrost i fundusze awaryjne. Fundusze, które są nieoczekiwanie potrzebne lub możliwe uzupełnienia projektu w miarę jego postępu, należy uwzględnić w czasie prognozowania. Jasne zrozumienie intencji projektu, a także oczekiwań każdej zaangażowanej osoby lub działu, może pomóc osobom opracowującym prognozę budżetową stworzyć najbardziej dokładną z możliwych.
Jeśli chodzi o rząd, wzrost kosztów może kosztować podatników miliony dolarów rocznie. Prywatne firmy muszą czasem poradzić sobie z tym problemem z cięciami płac lub personelu. Spółki publiczne lub będące przedmiotem obrotu mogą przede wszystkim stracić, ponieważ zbyt duży wzrost kosztów obniży atrakcyjność publiczną i prawdopodobnie ich zniszczy. Aby zwiększyć koszty, wiele firm ma wiele osób i działów odpowiedzialnych za tworzenie, przeglądanie i zatwierdzanie budżetów projektu.