Was ist eine Kostenerhöhung?
Eine Kostenerhöhung, auch als Kostenüberschreitung bezeichnet, wird verwendet, wenn die Ausgaben eines Unternehmens oder eines Projekts das angegebene Budget überschreiten. Dies tritt häufig in Branchen auf, in denen sich die Liefer- und Produktkosten ständig ändern, beispielsweise in der Technologie. Die Kostensteigerung unterscheidet sich auch von der Kosteneskalation, bei der ein Über- oder Anstieg der Ausgaben zu erwarten ist. Dies kann bei Projekten wie Konstruktion, Produktentwicklung oder Marketingkampagnen vorkommen. Manchmal ist eine Kostenerhöhung auf eine Fehleinschätzung zurückzuführen, und manchmal kann dies auf einen unerwarteten Anstieg der Preise für Lieferungen und Dienstleistungen während des Projekts zurückzuführen sein.
Diese Erhöhungen erfolgen aus mehreren Gründen, die normalerweise in drei Kategorien eingeteilt sind. Diese Kategorien sind politisch oder wirtschaftlich, technisch und psychologisch. Die meisten politischen oder wirtschaftlichen Erhöhungen sind auf Budgetprognosen zurückzuführen, die absichtlich niedriger als die realistische Prognose sind, um bestimmte Budgetvorteile zu erzielen. Technische Erhöhungen sind auf menschliches Versagen oder einen einfachen Fehler im Prognoseprozess zurückzuführen. Themen wie Überoptimismus, Optimismus-Voreingenommenheit und persönliche Voreingenommenheit der Prognostiker sind die häufigsten psychologischen Gründe für Überschreitungen.
Eine Kostensteigerung wird fast immer als Prozent oder Verhältnis dargestellt. Bei einem Budget mit geschätzten Kosten von 4.000 US-Dollar (USD) würden die tatsächlichen Kosten von 8.000 USD im Verhältnis 1: 2 oder als 100-prozentige Überschreitung ausgewiesen. Die meisten privaten Unternehmen halten Überschreitungen für so gering wie möglich, um den Gesamtgewinn und die Langlebigkeit zu verbessern. Großunternehmer, Städte oder Bundesländer erhalten jedoch möglicherweise später ein höheres Budget, wenn es zu Überschreitungen kommt. Daher ist es üblich, diese absichtlich festzulegen.
Der Schlüssel, um eine Kostensteigerung für die meisten Budgets zu verhindern, besteht darin, den Umfang des Projekts klar zu definieren und Wachstums- und Eventualfonds zu berücksichtigen. Unerwartet benötigte Mittel oder mögliche Ergänzungen des Projekts im weiteren Verlauf sollten während des Prognosezeitraums berücksichtigt werden. Ein klares Verständnis der Absicht des Projekts sowie der Erwartungen aller beteiligten Personen oder Abteilungen kann denjenigen helfen, die die Budgetprognose aufstellen, um die bestmögliche Genauigkeit zu erzielen.
In Bezug auf die Regierung können Kostensteigerungen Steuerzahler jährlich Millionen von Dollar kosten. Private Unternehmen müssen sich manchmal mit Lohn- oder Personalabbau auseinandersetzen. Unternehmen in öffentlichem Besitz oder gehandelte Unternehmen könnten am meisten verlieren, da zu viele Kostensteigerungen die Attraktivität der Öffentlichkeit mindern und sie möglicherweise ruinieren. Um die Kosten zu erhöhen, sind in vielen Unternehmen mehrere Personen und Abteilungen für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Budgets für ein Projekt zuständig.