Hva er en kostnadsøkning?
En kostnadsøkning, også kjent som en kostnadsoverskridelse, er et begrep som brukes når selskapets eller prosjektutgiftene går over det angitte budsjettet. Dette er en vanlig forekomst i bransjer der forsyning og produktkostnader stadig endres, for eksempel teknologi. Kostnadsøkning er også forskjellig fra kostnadsopptrapping, som er et forventet overskudd eller økning i utgiftene. Dette kan skje med prosjekter som konstruksjon, produktutvikling eller markedsføringskampanjer. Noen ganger skyldes en kostnadsøkning feilbudsjettering, og noen ganger kan det skyldes en uventet økning i prisen på forsyninger og tjenester i løpet av prosjektet.
Disse økningene skjer av flere årsaker, som vanligvis er gruppert under tre kategorier. Disse kategoriene er politiske eller økonomiske, tekniske og psykologiske. De fleste politiske eller økonomiske økninger skyldes budsjettprognoser som bevisst er satt lavere enn den realistiske prognosen for å oppnå visse budsjetteringsfordeler. Tekniske økninger skyldes menneskelig feil eller en enkel feil i prognoseprosessen. Spørsmål som overoptimisme, optimisme skjevhet og personlig skjevhet fra spådommerne er de vanligste psykologiske årsakene til overskridelser.
En kostnadsøkning er nesten alltid representert som prosent eller forholdstall. For et budsjett med en anslått kostnad på $ 4 000 amerikanske dollar (USD), vil en faktisk kostnad på $ 8 000 dollar vises i et forhold på 1: 2 eller som et 100-prosent overskridelse. De fleste private selskaper vurderer å holde overskridelser så lave som mulig for å bidra til samlet overskudd og levetid. Store entreprenører, byer eller stater kan imidlertid få et høyere budsjett senere hvis det er overskridelser, så bevisst å sette dem er vanlig.
Nøkkelen for å forhindre en kostnadsøkning for de fleste budsjetter er å tydelig definere omfanget av prosjektet og faktor i vekst- og beredskapsfond. Midler som er uventet nødvendig eller mulige tillegg til prosjektet når det skrider frem, bør redegjøres for i løpet av prognosetidspunktet. En klar forståelse av intensjonen med prosjektet, så vel som forventningene til enhver person eller avdeling som er involvert, kan hjelpe de som utarbeider budsjettprognosene til å lage en mest mulig nøyaktig en.
Når det gjelder myndighetene, kan kostnadsøkninger koste skattebetalerne millioner av dollar i året. Private selskaper må noen ganger håndtere problemet med kutt i lønn eller bemanning. Offentlig eide eller omsatte selskaper kan miste mest av alt, ettersom for mange kostnadsøkninger vil redusere offentlig appell og muligens ødelegge dem. For å bidra til en kostnadsøkning har mange virksomheter flere personer og avdelinger som har ansvar for å opprette, gjennomgå og godkjenne budsjetter for et prosjekt.