Co je to zvýšení nákladů?
Zvýšení nákladů, také známé jako překročení nákladů, je termín používaný, když výdaje společnosti nebo projektu přesahují citovaný rozpočet. Toto je běžný výskyt v průmyslových odvětvích, kde se náklady na dodávky a výrobky neustále mění, jako je technologie. Zvýšení nákladů se také liší od zvyšování nákladů, což je očekávané nadhodnocení nebo zvýšení nákladů. K tomu může dojít u projektů, jako je konstrukce, vývoj produktů nebo marketingové kampaně. Zvýšení nákladů je někdy způsobeno nesprávným rozpočtováním a někdy to může být způsobeno neočekávaným zvýšením ceny dodávek a služeb během projektu.
K těmto nárůstům dochází z několika důvodů, které jsou obvykle seskupeny do tří kategorií. Tyto kategorie jsou politické nebo ekonomické, technické a psychologické. Největší politický nebo ekonomický nárůst je způsoben rozpočtovými prognózami, které jsou záměrně stanoveny nižší než realistická prognóza, aby se získaly určité rozpočtové výhody. Technické zvýšení je způsobeno lidskou chybou nebo jednoduchou chybou v předpovědním procesu. Nejčastějšími psychologickými důvody překročení jsou problémy, jako je optimismus, předpojatost optimismu a osobní předpojatost prognostiků.
Zvýšení nákladů je téměř vždy reprezentováno jako procento nebo poměr. U rozpočtu s odhadovanými náklady ve výši 4 000 USD (USD) by se skutečné náklady ve výši 8 000 USD zobrazovaly v poměru 1: 2 nebo jako 100% překročení. Většina soukromých společností zvažuje udržení překročení co nejnižší, aby pomohla celkovému zisku a dlouhověkosti. Velcí dodavatelé, města nebo státy však mohou později získat vyšší rozpočet, dojde-li k překročení, takže jejich záměrné nastavení je běžné.
Klíčem k zabránění zvýšení nákladů u většiny rozpočtů je jasné vymezení rozsahu projektu a faktoru růstu a pohotovostních fondů. Prostředky, které jsou neočekávaně potřebné nebo možné doplňky projektu v průběhu jeho průběhu, by měly být zaúčtovány v době prognózy. Jasné pochopení záměru projektu, jakož i očekávání všech zúčastněných osob nebo útvarů, může pomoci těm, kdo sestavují prognózu rozpočtu, aby vytvořili co nejpřesnější možnou.
Pokud jde o vládu, zvýšení nákladů může stát plátce daně miliony dolarů ročně. Soukromé společnosti se musí někdy zabývat touto otázkou platovými nebo personálními škrty. Veřejně vlastněné nebo obchodované společnosti mohou přijít o většinu ze všech, protože příliš mnoho zvýšení nákladů sníží přitažlivost veřejnosti a případně je zničí. Mnoho podniků má za účelem zvýšení nákladů několik lidí a oddělení odpovědných za vytváření, kontrolu a schvalování rozpočtů pro projekt.