Hva er et online sjekkregister?
Online sjekkregistre er sjekkbokregistre som opprettes og ligger på et sikkert nettsted. Det elektroniske sjekkbokregisteret åpnes ved å bruke påloggingsinformasjon som vanligvis inneholder minst et brukernavn og passord, med noen online registre som krever et tredje nivå av data før det tillates oppføring til det lagrede registeret. Et online sjekkregister vil sannsynligvis være populært blant folk som bruker håndholdte enheter for å koble seg til Internett.
Å registrere poster i et online sjekkregister fungerer på samme måte som ethvert registerverktøy. Viktige data, for eksempel datoen for transaksjonen, hvem sjekken blir overført til, sjekken eller transaksjonsnummeret og beløpet blir enkelt lagt inn i de riktige feltene. Det er ikke uvanlig at mange elektroniske kontrollprogramvareprodukter automatisk oppdaterer saldoen på kontoen når hvert innlegg legges inn, og dermed eliminerer behovet for å legge til eller trekke fra manuelt.
Det er flere fordeler ved bruk av et online sjekkregister. Mange av online-programmene gjør det mulig å administrere flere forskjellige kontoer under en hovedkonto. Dette betyr at enkeltpersoner kan legge ut aktivitet til å sjekke og spare kontoer i en økt. Virksomheter synes online-kontrollregisteret er nyttig, ettersom det gjør det mulig å raskt se saldoer og aktivitet i lønns- og driftskontoer samtidig.
En annen fordel har å gjøre med tilgjengeligheten til sjekkbokdataene. Bare personer som kjenner påloggingskodene eller har tilgang til påloggingsinformasjon, kan se på registerene. Dette i motsetning til et tradisjonelt register, som alle kan se på hvis sjekkboken ligger på et skrivebord eller glir ut av lommen. Fra dette perspektivet gjør online sjekkregister det enklere å sikre informasjonen og lar bare de som trenger tilgang til kontodataene faktisk se eller manipulere tallene.
Siden registeret holder til på nettet, er det ingen mulighet for at registeret går tapt eller blir skadet på en måte som ligner det tradisjonelle papirkopiregisteret. I tilfelle det trengs en papirkopi av registeret, gjør de fleste programmer det enkelt å laste ned dataene i et regneark eller lignende format. Selv de gratis online sjekkregisterprogrammene vil vanligvis konvertere dataene til et format som enkelt kan lastes ned til de mer populære formatene, inkludert nedlasting av dataene til de mest brukte regnskapsprogramvarepakkene.
De fleste leverandører av et online sjekkekontoregister sørger for å bruke både maskinvare- og programvarebrannmurer som en del av sikkerhetstiltakene. Mange er strukturerte slik at de kan få tilgang til og utnyttes selv på en treg forbindelse. Dette gjør det mulig å jobbe med det elektroniske sjekkregisteret, selv når du er på et sted som bare tilbyr oppringtjenester.
Selv om de grunnleggende tjenestene som tilbys med de fleste nettsteder for sjekkregister er gratis, er det avanserte tjenester som krever et gebyr. Sluttbrukeren kan vanligvis velge mellom gebyrbaserte tjenester for å lage en tilpasset plattform som er ideell for hans eller hennes situasjon. Som med mange typer online gebyrbaserte tjenester, er kostnadene for hvert tjenestealternativ normalt en fast avgift som forfaller en gang i måneden.