Hvad er et online checkregister?
Onlinecheckregistre er tjekbogsregistre, der oprettes og huses på et sikkert websted. Onlinecheckbogregistret åbnes ved hjælp af loginoplysninger, der normalt indeholder mindst et brugernavn og en adgangskode, hvor nogle online-registre kræver et tredje niveau af data, før der tillades adgang til det gemte register. Et online checkregister er meget sandsynligt populært blandt folk, der bruger håndholdte enheder til at oprette forbindelse til Internettet.
At registrere poster i et online checkregister fungerer på samme måde som ethvert registerværktøj. Vigtige data, såsom datoen for transaktionen, hvem checken overføres til, checken eller transaktionsnummer, og beløbet indtastes let i de rigtige felter. Det er ikke usædvanligt, at mange online-kontrol-softwareprodukter automatisk opdaterer saldoen på kontoen, når hver bogføring indtastes, hvilket eliminerer behovet for at tilføje eller trække manuelt.
Der er flere fordele ved brugen af et online checkregister. Mange af onlineprogrammerne gør det muligt at administrere flere forskellige konti under en hovedkonto. Dette betyder, at enkeltpersoner kan lægge aktivitet til kontrol og opsparingskonti i en session. Virksomheder finder onlinekontrolregistret nyttigt, da det gør det muligt hurtigt at se saldi og aktivitet på lønnings- og driftskonti på samme tid.
En anden fordel har at gøre med tilgængeligheden af checkbookdataene. Kun personer, der kender login-koder eller har adgang til login-legitimationsoplysninger, kan se registre. Dette i modsætning til et traditionelt register, som alle kan se, hvis checkbogen er liggende på et skrivebord eller glider ud af en lomme. Fra dette perspektiv gør online-tjekregistret det lettere at sikre informationerne og tillader kun dem, der har brug for adgang til kontodataene, faktisk at se eller manipulere tallene.
Da registeret er placeret online, er der ingen mulighed for, at registeret går tabt eller beskadiges på en måde, der ligner det traditionelle papirkopiregister. I tilfælde af at der er behov for en papirkopi af registeret, gør de fleste programmer det nemt at downloade dataene til et regneark eller lignende format. Selv de gratis online checkregisterprogrammer vil normalt konvertere dataene til et format, der let kan downloades til de mere populære formater, herunder at downloade dataene til de mest anvendte regnskabssoftwarepakker.
De fleste udbydere af et online kontrolkonto register sørger for at bruge både hardware og software firewalls som en del af sikkerhedsforanstaltningerne. Mange er strukturerede, så de kan fås adgang og bruges, selv ved en langsom forbindelse. Dette gør det muligt at arbejde med online-tjekregistret, selv når du er på et sted, der kun tilbyder opkaldstjenester.
Mens de basale tjenester, der leveres med de fleste online checkregister-websteder, er gratis, er der avancerede tjenester, der kræver et gebyr. Slutbrugeren kan typisk vælge mellem de gebyrbaserede tjenester for at skabe en tilpasset platform, der er ideel til hans eller hendes situation. Som med mange typer online gebyrbaserede tjenester, er omkostningerne for hver servicemulighed normalt et fast gebyr, der forfalder en gang om måneden.