Hvad er et online check -register?
Online -check -registre er checkbook -registre, der oprettes og huse på et sikkert websted.Online -checkbook -registeret er adgang til ved hjælp af login -legitimationsoplysninger, der normalt inkluderer mindst et brugernavn og adgangskode, med nogle online -registre, der kræver et tredje niveau af data, før de tillader adgang til det gemte register.Det er meget sandsynligt, at et online check -register er populært blandt personer, der bruger håndholdte enheder til at oprette forbindelse til internettet.
At lave poster til et online check -register fungerer på omtrent samme måde som ethvert registerværktøj.Vigtige data såsom datoen for transaktionen, hvem checken overføres til, kontrol eller transaktionsnummer, og beløbet indtastes let i de rigtige felter.Det er ikke usædvanligt for mange online -kontrolregister -softwareprodukter at automatisk opdatere saldoen på kontoen, når hver post er indtastet, hvilket fjerner behovet for at tilføje eller trække manuelt.
Der er flere fordele ved brugen af et online check -register.Mange af onlineprogrammerne gør det muligt at administrere flere forskellige konti under en masterkonto.Dette betyder, at enkeltpersoner kan placere aktivitet til kontrol og opsparingskonti i en session.Virksomheder finder, at online -kontrolregisteret er nyttigt, da det gør det muligt hurtigt at se saldi og aktivitet på lønnings- og driftskonti på samme tid.
En anden fordel har at gøre med tilgængelighed af checkbook -data.Kun personer, der kender login -koderne eller har adgang til login -legitimationsoplysningerne, kan se registre.Dette er i modsætning til et traditionelt register, som enhver kan se, hvis checkbogen er tilbage på et skrivebord eller glider ud af en lomme.Fra dette perspektiv gør online -check -registeret det lettere at sikre informationen og tillade kun dem, der har brug for adgang til kontodataene for faktisk at se eller manipulere tallene.
Da registeret er huset online, er der ingen mulighed for, at registeret går tabt eller beskadiges på en måde, der ligner det traditionelle papirkopi -register.I tilfælde af at der er behov for en papirkopi af registeret, gør de fleste programmer det enkelt at downloade dataene til et regneark eller lignende format.Selv de gratis online check -registerprogrammer konverterer normalt dataene til et format, der let kan downloades til de mere populære formater, herunder download af dataene til de mest almindeligt anvendte regnskabssoftwarepakker.
De fleste udbydere af et online kontrolregister Register Sørg for at bruge både hardware- og software -firewalls som en del af sikkerhedsforanstaltningerne.Mange er strukturerede, så de kan fås og bruges selv på en langsom forbindelse.Dette gør det muligt at arbejde med online-check-registeret, selv når det er på et sted, der kun tilbyder opkaldstjenester.
Mens de grundlæggende tjenester, der leveres med de fleste online check -registersider, er gratis, er der avancerede tjenester, der kræver et gebyr.Typisk kan slutbrugeren vælge blandt de gebyrbaserede tjenester for at skabe en tilpasset platform, der er ideel til hans eller hendes situation.Som med mange typer online gebyrbaserede tjenester er omkostningerne for hver servicemulighed normalt et fast gebyr, der forfalder en gang om måneden.