Wat is een online chequeregister?
Online chequeregisters zijn chequeboekregisters die worden aangemaakt en ondergebracht op een beveiligde website. Het online chequeboekregister wordt geopend met behulp van inloggegevens die meestal ten minste een gebruikersnaam en een toegangscode bevatten, waarbij sommige online registers een derde niveau van gegevens vereisen voordat toegang tot het opgeslagen register wordt toegestaan. Een online chequeregister is zeer waarschijnlijk populair bij mensen die draagbare apparaten gebruiken om verbinding te maken met internet.
Het invoeren van gegevens in een online chequeregister werkt op vrijwel dezelfde manier als elke registertool. Belangrijke gegevens zoals de datum van de transactie, aan wie de cheque wordt overgemaakt, het cheque- of transactienummer en het bedrag worden gemakkelijk in de juiste velden ingevoerd. Het is niet ongebruikelijk dat veel online controleregistratiesoftwareproducten het saldo in de account automatisch bijwerken wanneer elke boeking wordt ingevoerd, waardoor het niet meer nodig is om handmatig toe te voegen of af te trekken.
Het gebruik van een online chequeregister heeft verschillende voordelen. Veel van de online programma's maken het mogelijk om verschillende accounts onder één hoofdaccount te beheren. Dit betekent dat personen in één sessie activiteit op betaal- en spaarrekeningen kunnen posten. Bedrijven vinden het online controleregister nuttig omdat het het mogelijk maakt om saldi en activiteiten op de loonadministratie- en operationele rekeningen snel te bekijken.
Een ander voordeel heeft te maken met de toegankelijkheid van de chequeboekgegevens. Alleen mensen die de inlogcodes kennen of toegang hebben tot de inloggegevens kunnen de registers bekijken. Dit in tegenstelling tot een traditioneel register, dat iedereen kan bekijken als het chequeboek op een bureau wordt achtergelaten of uit een zak glijdt. Vanuit dit perspectief maakt het online chequeregister het gemakkelijker om de informatie te beveiligen en alleen degenen die toegang nodig hebben tot de accountgegevens toe te staan de cijfers daadwerkelijk te bekijken of te manipuleren.
Aangezien het register online is ondergebracht, is er geen mogelijkheid dat het register verloren gaat of beschadigd raakt op een manier die vergelijkbaar is met het traditionele papieren register. In het geval dat een hard copy van het register nodig is, maken de meeste programma's het eenvoudig om de gegevens in een spreadsheet of vergelijkbaar formaat te downloaden. Zelfs de gratis online cheque-registerprogramma's zullen de gegevens meestal omzetten in een formaat dat gemakkelijk kan worden gedownload in de meer populaire formaten, inclusief het downloaden van de gegevens in de meest gebruikte boekhoudsoftwarepakketten.
De meeste aanbieders van een online betaalrekeningregister zorgen ervoor dat ze zowel hardware- als softwarefirewalls gebruiken als onderdeel van de beveiligingsmaatregelen. Velen zijn gestructureerd zodat ze toegankelijk zijn en gebruikt kunnen worden, zelfs bij een langzame verbinding. Dit maakt het mogelijk om met het online chequeregister te werken, zelfs op een locatie die alleen inbeldiensten biedt.
Hoewel de basisdiensten die bij de meeste online check-register-sites worden aangeboden, gratis zijn, zijn er geavanceerde services die wel een vergoeding vereisen. Doorgaans kan de eindgebruiker kiezen uit de op kosten gebaseerde services om een aangepast platform te creëren dat ideaal is voor zijn of haar situatie. Zoals bij veel soorten online, op tarieven gebaseerde services, zijn de kosten voor elke serviceoptie normaal een vast bedrag dat één keer per maand verschuldigd is.