¿Qué es un cheque pendiente?
Un cheque pendiente es un cheque válido que se ha escrito y presentado al beneficiario, pero que aún no se ha depositado ni compensado. Pueden pasar varios días desde el momento en que se escribe un cheque hasta el momento en que se deducen los fondos de la cuenta de la persona o compañía que lo emitió. Existen varias medidas contables que se utilizan para realizar un seguimiento de los cheques pendientes para que las cuentas financieras puedan mantenerse precisas y actualizadas.
Una vez que se emite un cheque, el beneficiario debe llevarlo a un banco para cobrarlo o depositarlo. Algunos beneficiarios lo hacen de inmediato, mientras que otros pueden llevar sus cheques al banco en lotes. Después de que un cheque ingresa a un banco, debe ser compensado. Esto incluye el procesamiento en el banco del beneficiario y el envío del cheque al banco del librado para su pago. El procesamiento electrónico ha simplificado considerablemente este proceso, y si el beneficiario y el banco pagador en la misma institución, un cheque puede ser compensado en un solo día.
Si bien un cheque está pendiente, la persona que lo escribió puede considerar que los fondos no están disponibles a pesar de que todavía aparecen en su cuenta. Esto se hace para evitar un sobregiro, donde se saca dinero y se cobra un cheque pendiente al mismo tiempo, lo que hace que una cuenta bancaria entre en un saldo negativo. Los cheques se pueden emitir en un registro de transacciones con el monto que se deduce inmediatamente para realizar un seguimiento de cuánto dinero debe estar presente en una cuenta.
Algunos bancos proporcionarán listas de cheques no cobrados, en función de la cantidad de cheques que se hayan liquidado, en los extractos. Las personas pueden comparar los números de cheques no cobrados con sus propios registros para determinar la cantidad total de cheques pendientes. Las instituciones y las empresas pueden contactar a las personas que tienen cheques pendientes para confirmar que se recibieron y que no hay problemas. Puede ser necesario anular un cheque pendiente y emitir uno nuevo si un cheque se perdió, fue robado o nunca se recibió, por ejemplo.
Para evitar confusiones, un cheque pendiente generalmente es nulo después de un período de tiempo establecido. Los cheques pueden imprimirse para indicar que son nulos dentro de los 90 días o seis meses, o un banco puede tener una política de no pagar cheques con más de seis meses de antigüedad. Las personas que no están familiarizadas con la política bancaria pueden preguntar antes de intentar cobrar o depositar un cheque pendiente antiguo. Puede ser necesario solicitar que se emita un nuevo cheque.