Qu'est-ce qu'un chèque exceptionnel?
Un chèque en suspens est un chèque valide qui a été écrit et présenté au bénéficiaire, mais pas encore déposé ou effacé. Cela peut prendre plusieurs jours à partir du moment où un chèque est écrit au moment où les fonds sont déduits du compte de la personne ou de la société qui l'a émis. Il existe plusieurs mesures comptables utilisées pour suivre les chèques en cours afin que les comptes financiers puissent être tenus exacts et à jour.
Une fois le chèque rédigé, le bénéficiaire doit l'emmener à une banque pour l'encaisser ou le déposer. Certains bénéficiaires le font immédiatement, tandis que d'autres peuvent prendre leurs chèques à la banque par lots. Une fois qu'un chèque est entré dans une banque, il doit être effacé. Cela comprend le traitement de la banque du bénéficiaire et la soumission du chèque à la banque du tirage pour le paiement. Le traitement électronique a considérablement rationalisé ce processus, et si le bénéficiaire et la banque payeur de la même institution, un chèque peut effacer en une seule journée.
Bien qu'un chèque soit en cours, la personne qui l'a écrite peut considérer les fonds UnDisponibles même s'ils apparaissent toujours dans son compte. Ceci est fait pour éviter un découvert, où l'argent est retiré et un chèque en suspens est encaissé en même temps, ce qui fait passer un compte bancaire dans un solde négatif. Les chèques peuvent être écrits dans un registre de transactions avec le montant déduit immédiatement pour garder une trace de la quantité d'argent qui doit être présente dans un compte.
Certaines banques fourniront des listes de chèques non cachés, en fonction du nombre de chèques qui ont effacé, sur les déclarations. Les gens peuvent égaler le nombre de chèques non cachés par rapport à leurs propres dossiers pour déterminer le montant total des chèques en cours. Les institutions et les entreprises peuvent contacter les personnes qui ont des chèques en cours pour confirmer que les chèques ont été reçus et qu'il n'y a aucun problème. Il peut être nécessaire d'annuler un chèque en suspens et d'émettre un nouveau si un chèque était perdu, volé ou jamais reçu, pour example.
Pour éviter la confusion, un contrôle exceptionnel est généralement nulle après une période de temps définie. Les chèques peuvent être imprimés pour indiquer qu'ils sont nuls dans les 90 jours ou six mois, ou une banque peut avoir une politique de ne pas honorer les chèques de plus de six mois. Les personnes qui ne connaissent pas la politique bancaire peuvent vouloir demander avant de tenter d'encaisser ou de déposer un ancien chèque en cours. Il peut être nécessaire de demander un nouveau chèque à émettre.