Qu'est-ce qu'un chèque en circulation?
Un chèque en circulation est un chèque valide qui a été écrit et présenté au bénéficiaire, mais non encore déposé ou compensé. Cela peut prendre plusieurs jours entre le moment où un chèque est écrit et le moment où les fonds sont déduits du compte de la personne ou de la société qui les a émis. Plusieurs mesures comptables sont utilisées pour suivre les chèques en suspens afin que les comptes financiers puissent être tenus à jour et exacts.
Une fois qu'un chèque est rédigé, le bénéficiaire doit le prendre dans une banque pour l'encaisser ou le déposer. Certains bénéficiaires le font immédiatement, tandis que d'autres peuvent apporter leurs chèques à la banque par lots. Une fois qu'un chèque est entré dans une banque, il doit être effacé. Cela inclut le traitement à la banque du bénéficiaire et l'envoi du chèque à la banque tirée pour paiement. Le traitement électronique a considérablement simplifié ce processus et, si le bénéficiaire et la banque du payeur de la même institution, un chèque peut être encaissé en une seule journée.
Même si un chèque est en circulation, la personne qui l’a rédigé peut considérer les fonds indisponibles même s’ils apparaissent toujours dans son compte. Ceci est fait pour éviter un découvert, où de l'argent est sorti et un chèque impayé est encaissé en même temps, ce qui provoque un solde négatif sur un compte bancaire. Les chèques peuvent être écrits dans un registre des transactions avec le montant déduit immédiatement pour garder une trace de combien d'argent devrait être présent dans un compte.
Certaines banques fourniront des listes de chèques non encaissés, sur la base du nombre de chèques effacés, sur les relevés. Les personnes peuvent faire correspondre le nombre de chèques non encaissés à leurs propres enregistrements pour déterminer le montant total des chèques en attente. Les institutions et les entreprises peuvent contacter des personnes qui ont des chèques en attente pour confirmer que les chèques ont été reçus et qu'il n'y a pas de problèmes. Par exemple, il peut être nécessaire d'annuler un chèque en circulation et d'en émettre un nouveau si un chèque est perdu, volé ou jamais reçu.
Pour éviter toute confusion, un chèque impayé est généralement annulé après une période donnée. Les chèques peuvent être imprimés pour indiquer qu'ils sont nuls dans un délai de 90 jours ou six mois, ou une banque peut avoir pour politique de ne pas honorer les chèques de plus de six mois. Les personnes qui ne sont pas familières avec la politique de la banque peuvent vouloir demander avant d'essayer d'encaisser ou de déposer un vieux chèque en circulation. Il peut être nécessaire de demander qu'un nouveau chèque soit émis.