Vad är en enastående check?
En utestående check är en giltig check som har skrivits och presenterats för betalningsmottagaren, men ännu inte deponerats eller rensats. Det kan ta flera dagar från det att en check skrivs till den tid då medlen dras från kontot för personen eller företaget som utfärdade den. Det finns flera bokföringsåtgärder som används för att spåra utestående kontroller så att finansiella konton kan hållas korrekta och uppdaterade.
När en check har skrivits måste betalningsmottagaren ta den till en bank för att kontantera eller deponera den. Vissa betalningsmottagare gör detta omedelbart, medan andra kan ta sina checkar till banken i partier. När en check har gått in i en bank måste den rensas. Detta inkluderar bearbetning i betalningsmottagarens bank och överlämnande av check till betalningsmottagaren. Elektronisk behandling har effektiviserat denna process avsevärt, och om betalningsmottagaren och betalningsbanken vid samma institution kan en check komma att rensas på en enda dag.
Medan en check är utestående kan den som skrev den anser att medlen inte är tillgängliga även om de fortfarande dyker upp på hans eller hennes konto. Detta görs för att undvika en kassakredit, där pengar tas ut och en utestående check kontanteras samtidigt, vilket gör att ett bankkonto går negativt. Kontroller kan skrivas ut i ett transaktionsregister med det belopp som dras omedelbart för att hålla reda på hur mycket pengar som ska finnas på ett konto.
Vissa banker kommer att tillhandahålla listor med okontrollerade checkar, baserat på antalet kontroller som har rensats, på uttalanden. Människor kan matcha antalet okontrollerade checkar mot sina egna register för att bestämma det totala beloppet i utestående kontroller. Institutioner och företag kan kontakta personer som har utestående kontroller för att bekräfta att kontrollerna mottogs och att det inte finns några problem. Det kan vara nödvändigt att ogiltigförklara en utestående check och utfärda en ny om till exempel en check tappats, stulits eller aldrig mottagits.
För att undvika förvirring ogiltigförklaras en utestående kontroll vanligtvis efter en viss tidsperiod. Kontroller kan skrivas ut för att indikera att de är ogiltiga inom 90 dagar eller sex månader, eller en bank kan ha en policy att inte respektera checkar som är äldre än sex månader. Personer som inte känner till bankpolicyn kanske vill fråga innan de försöker kontanter eller sätta in en gammal utestående check. Det kan vara nödvändigt att be om att en ny check ska utfärdas.