Co to jest zaległa kontrola?

Czek zaległy to ważny czek, który został napisany i przedstawiony odbiorcy, ale nie został jeszcze zdeponowany ani rozliczony. Od wypisania czeku może upłynąć kilka dni, a czas potrącenia środków z rachunku osoby lub firmy, która go wystawił. Istnieje kilka środków rachunkowych służących do śledzenia zaległych czeków, dzięki czemu rachunki finansowe mogą być dokładne i aktualne.

Po wystawieniu czeku odbiorca musi zabrać go do banku, aby go zrealizować lub zdeponować. Niektórzy odbiorcy robią to natychmiast, a inni mogą zabrać swoje czeki do banku partiami. Po wpłynięciu czeku do banku należy go skasować. Obejmuje to przetwarzanie w banku odbiorcy i przekazanie czeku do banku wypłacającego w celu zapłaty. Przetwarzanie elektroniczne znacznie usprawniło ten proces, a jeśli bank odbiorcy i płatnika w tej samej instytucji, czek może zostać rozliczony w ciągu jednego dnia.

Chociaż czek jest zaległy, osoba, która go napisała, może uznać fundusze za niedostępne, mimo że nadal pojawiają się na jego koncie. Ma to na celu uniknięcie kredytu w rachunku bieżącym, w ramach którego wypłacane są pieniądze, a jednocześnie realizowany jest czek pozostający do spłaty, powodujący ujemne saldo rachunku bankowego. Czeki mogą być wypisywane w rejestrze transakcji, a kwota jest odliczana natychmiast, aby śledzić, ile pieniędzy powinno być obecnych na koncie.

Niektóre banki dostarczają wykazy niezrealizowanych czeków, oparte na liczbie czeków, które zostały rozliczone, na wyciągach. Ludzie mogą dopasować liczbę niezrealizowanych czeków do własnych rekordów, aby określić całkowitą kwotę czeków zaległych. Instytucje i firmy mogą kontaktować się z osobami, które mają zaległe kontrole w celu potwierdzenia, że ​​kontrole zostały otrzymane i że nie występują problemy. Konieczne może być unieważnienie zaległego czeku i wystawienie nowego, jeśli czek został na przykład zagubiony, skradziony lub nigdy nie otrzymany.

Aby uniknąć nieporozumień, zaległa kontrola jest zwykle nieważna po upływie określonego czasu. Czeki mogą zostać wydrukowane, aby wskazać, że są nieważne w ciągu 90 dni lub sześciu miesięcy, lub bank może mieć politykę nie uznawania czeków starszych niż sześć miesięcy. Osoby, które nie są zaznajomione z zasadami bankowymi, mogą poprosić o wypłatę gotówki lub zdeponować stary zaległy czek. Może być konieczne poproszenie o wydanie nowego czeku.