Hvad er en enestående check?

En udestående check er en gyldig check, der er skrevet og fremlagt for betalingsmodtageren, men endnu ikke deponeret eller ryddet. Det kan tage flere dage fra det tidspunkt, hvor der skrives en check til det tidspunkt, hvor midlerne trækkes fra kontoen for den person eller virksomhed, der har udstedt den. Der er flere regnskabsmæssige foranstaltninger, der bruges til at spore udestående kontroller, så de finansielle konti kan holdes nøjagtige og ajourførte.

Når der er skrevet en check, skal betalingsmodtageren tage den til en bank for at indbetale den eller deponere den. Nogle betalingsmodtagere gør dette med det samme, mens andre kan tage deres checks til banken i batches. Når en check er gået ind i en bank, skal den ryddes. Dette inkluderer behandling i betalingsmodtagerens bank og forelæggelse af checken til den bank, der modtager betalingen. Elektronisk behandling har strømlinet denne proces betydeligt, og hvis betalingsmodtager og betalingsbank ved samme institution, kan en check muligvis ryddes på en enkelt dag.

Mens en check er udestående, kan den, der skrev den, betragte de midler, der ikke er tilgængelige, selvom de stadig vises på hans eller hendes konto. Dette gøres for at undgå et overtræk, hvor der udtages penge og en udestående check indløses på samme tid, hvilket får en bankkonto til at blive negativ. Checks kan skrives ud i et transaktionsregister med det beløb, der trækkes øjeblikkeligt for at holde styr på, hvor mange penge der skal være til stede på en konto.

Nogle banker leverer lister med ikke-udskrevet kontrol, baseret på antallet af kontroller, der er godkendt, på erklæringer. Folk kan matche antallet af ikke-udskrevne kontroller mod deres egne poster for at bestemme det samlede beløb i udestående kontroller. Institutioner og virksomheder kan kontakte personer, der har udestående kontrol for at bekræfte, at kontrollen blev modtaget, og at der ikke er problemer. Det kan være nødvendigt at annullere en udestående check og udstede en ny, hvis en check for eksempel blev mistet, stjålet eller aldrig blev modtaget.

For at undgå forvirring annulleres en udestående check normalt efter en bestemt periode. Checks kan udskrives for at indikere, at de er ugyldige inden for 90 dage eller seks måneder, eller en bank kan have en politik om ikke at overholde checke, der er ældre end seks måneder. Folk, der ikke er bekendt med bankpolitikken, vil måske spørge sig, før de forsøger at indbetale eller deponere en gammel udestående check. Det kan være nødvendigt at anmode om, at der udstedes en ny kontrol.