Wat is een uitstekende cheque?

Een openstaande cheque is een geldige cheque die is geschreven en gepresenteerd aan de begunstigde, maar nog niet is gedeponeerd of gewist. Het kan enkele dagen duren vanaf het moment dat een cheque wordt geschreven tot het moment dat het geld wordt afgetrokken van de rekening van de persoon of het bedrijf dat het heeft uitgegeven. Er zijn verschillende boekhoudkundige maatregelen die worden gebruikt om uitstaande controles bij te houden, zodat financiële rekeningen nauwkeurig en actueel kunnen worden gehouden.

Nadat een cheque is geschreven, moet de begunstigde deze naar een bank brengen om deze te verzilveren of te storten. Sommige begunstigden doen dit onmiddellijk, terwijl anderen hun cheques in batches naar de bank brengen. Nadat een cheque bij een bank is binnengekomen, moet deze worden gewist. Dit omvat verwerking bij de bank van de begunstigde en het indienen van de cheque bij de betrokken bank voor betaling. Elektronische verwerking heeft dit proces aanzienlijk gestroomlijnd, en als de begunstigde en de bank van de betaler bij dezelfde instelling een cheque binnen één dag kunnen wissen.

Hoewel een cheque openstaat, kan de persoon die deze heeft geschreven, het geld als niet-beschikbaar beschouwen, hoewel ze nog steeds op zijn of haar rekening verschijnen. Dit wordt gedaan om een ​​roodstand te voorkomen, waarbij geld wordt opgenomen en tegelijkertijd een openstaande cheque wordt geïncasseerd, waardoor een bankrekening in een negatief saldo terechtkomt. Cheques kunnen worden uitgeschreven in een transactieregister met het bedrag dat onmiddellijk wordt afgetrokken om bij te houden hoeveel geld er op een rekening aanwezig moet zijn.

Sommige banken zullen lijsten van niet-ingeschakelde cheques verstrekken op basis van het aantal cheques dat is gewist. Mensen kunnen het aantal niet-ingeschakelde cheques vergelijken met hun eigen administratie om het totale bedrag aan uitstaande cheques te bepalen. Instellingen en bedrijven kunnen contact opnemen met mensen met openstaande cheques om te bevestigen dat de cheques zijn ontvangen en dat er geen problemen zijn. Het kan nodig zijn om een ​​openstaande cheque nietig te verklaren en een nieuwe uit te geven als een cheque verloren, gestolen of nooit ontvangen is.

Om verwarring te voorkomen, is een openstaande cheque meestal na een bepaalde periode ongeldig. Cheques kunnen worden afgedrukt om aan te geven dat ze binnen 90 dagen of zes maanden ongeldig zijn, of een bank kan een beleid hanteren waarbij cheques ouder dan zes maanden niet worden gehonoreerd. Mensen die niet bekend zijn met het bankbeleid, willen het misschien vragen voordat ze proberen een oude openstaande cheque te verzilveren of te storten. Het kan nodig zijn om een ​​nieuwe cheque te vragen.