Hva er en enestående sjekk?

En utestående sjekk er en gyldig sjekk som er skrevet og presentert for betalingsmottakeren, men som ennå ikke er deponert eller fjernet. Det kan ta flere dager fra det blir skrevet en sjekk til det tidspunktet midlene trekkes fra kontoen til personen eller selskapet som utstedte den. Det er flere regnskapsmessige tiltak som brukes for å spore utestående kontroller, slik at finansregnskap kan holdes nøyaktig og oppdatert.

Når en sjekk er skrevet, må betalingsmottakeren ta den til en bank for å innkassere den eller sette den inn. Noen mottakere gjør dette umiddelbart, mens andre kan ta sjekkene til banken i partier. Etter at en sjekk kommer inn i en bank, må den fjernes. Dette inkluderer behandling i betalingsmottakers bank og innsending av sjekken til den banken som skal betales. Elektronisk prosessering har strømlinjeformet denne prosessen betraktelig, og hvis betalingsmottaker og betalingsbank ved samme institusjon kan en sjekk slette på en dag.

Mens en sjekk er utestående, kan personen som skrev den anser at midlene ikke er tilgjengelige, selv om de fremdeles dukker opp på kontoen hans. Dette gjøres for å unngå et overtrekk, hvor penger blir tatt ut og en utestående sjekk innløses samtidig, noe som får en bankkonto til å bli negativ. Sjekker kan skrives ut i et transaksjonsregister med beløpet som trekkes umiddelbart for å holde oversikt over hvor mye penger som skal være til stede på en konto.

Noen banker vil gi lister over ikke-kontrollerte sjekker, basert på antall sjekker som er slettet, på uttalelser. Folk kan matche antall ikke-kontrollerte sjekker mot sine egne poster for å bestemme det totale beløpet i utestående sjekker. Institusjoner og bedrifter kan kontakte personer som har utestående sjekker for å bekrefte at sjekkene ble mottatt og at det ikke er problemer. Det kan være nødvendig å annullere en utestående sjekk og utstede en ny hvis en sjekk for eksempel ble tapt, stjålet eller aldri mottatt.

For å unngå forvirring blir en utestående sjekk vanligvis ugyldig etter en angitt periode. Sjekker kan skrives ut for å indikere at de er ugyldige innen 90 dager eller seks måneder, eller en bank kan ha en policy om ikke å respektere sjekker som er eldre enn seks måneder. Folk som ikke er kjent med bankpolitikken, kan det være lurt å spørre før de prøver å kontanter eller sette inn en gammel utestående sjekk. Det kan være nødvendig å be om en ny sjekk som skal utstedes.