¿Qué es la contabilidad de responsabilidad?
La contabilidad de responsabilidad es un sistema interno utilizado para controlar mejor los costos y el rendimiento. Su enfoque principal es hacer que los gerentes individuales sean responsables de aquellos elementos del desempeño de una empresa que pueden controlar. En la mayoría de los casos, la contabilidad de responsabilidad no afecta las cuentas públicas de una empresa.
La idea de la contabilidad de responsabilidad es abordar el problema de que puede ser difícil juzgar a los departamentos individuales de la empresa únicamente por su rentabilidad. Por ejemplo, si una empresa tiene un equipo de representantes de ventas itinerantes, puede tener un departamento de viajes independiente que organiza sus viajes y alojamiento. En la mayoría de los casos, dicho departamento solo gastará dinero y no generará ingresos directamente. Si bien los arreglos de viaje pueden ser una parte vital del proceso de ventas, es probable que los ingresos resultantes de las ventas se registren en las cuentas de un departamento separado.
En contabilidad de responsabilidad, cada departamento tendrá objetivos establecidos. El gerente relevante será juzgado según cuán bien cumpla con estos objetivos. Esto es similar a la mayoría de los sistemas de destino, pero generalmente funcionará midiendo sobre una base financiera. La distinción importante es que esta evaluación financiera no será necesariamente una medida pura de rentabilidad.
En la mayoría de los sistemas de contabilidad de responsabilidad, cada departamento se clasifica en una de cuatro categorías. Un centro de costos será juzgado únicamente por lo bajo que mantiene el gasto; el departamento de viajes en el ejemplo anterior entraría en esta categoría. Un departamento de ingresos como el equipo de ventas será juzgado únicamente por los ingresos que genera. Un centro de ganancias será juzgado sobre una base estándar de ganancias o pérdidas. Esto podría aplicarse a tiendas individuales en una cadena.
La categoría final es un centro de inversión. Esto puede involucrar literalmente inversiones financieras, pero también podría cubrir departamentos involucrados en proyectos a largo plazo. Los departamentos en dicha categoría generalmente se juzgan utilizando una visión a más largo plazo que tiene en cuenta cuestiones como el gasto de capital, donde los ingresos resultantes no se recaudarán todos en el primer año.
En general, la contabilidad de responsabilidad es una medida puramente interna. Es posible que los detalles de su operación y resultados se puedan incluir en un informe de la compañía, por ejemplo, como información para detallar los cambios que una compañía ha realizado. Estos detalles solo se utilizarían como una forma de compartir información con inversores y posibles inversores. Los detalles generalmente no forman parte de la información financiera obligatoria que una empresa debe incluir en sus cuentas públicas.