Co to jest rachunkowość odpowiedzialności?

Rachunek odpowiedzialności to wewnętrzny system służący do lepszej kontroli kosztów i wydajności. Jego głównym celem jest uczynienie poszczególnych menedżerów odpowiedzialnymi za te elementy wyników firmy, które mogą kontrolować. W większości przypadków rozliczanie odpowiedzialności nie wpływa na konta publiczne firmy.

Ideą rozliczania odpowiedzialności jest rozwiązanie problemu, że ocena poszczególnych działów firmy na podstawie ich rentowności może być trudna. Na przykład, jeśli firma ma zespół podróżujących przedstawicieli handlowych, może mieć oddzielny dział podróży, który organizuje ich podróże i zakwaterowanie. W większości przypadków taki dział wydaje tylko pieniądze i nie generuje bezpośrednio przychodów. Chociaż uzgodnienia dotyczące podróży mogą być istotną częścią procesu sprzedaży, wynikające z tego przychody ze sprzedaży prawdopodobnie zostaną zarejestrowane na kontach dla oddzielnego działu.

W zakresie rozliczania odpowiedzialności każdy dział określi cele. Odpowiedni menedżer zostanie następnie oceniony na podstawie tego, jak dobrze osiąga te cele. Jest to podobne do większości systemów docelowych, ale zwykle działa na podstawie pomiaru finansowego. Ważnym rozróżnieniem jest to, że ta ocena finansowa niekoniecznie będzie czystą miarą rentowności.

W większości systemów rozliczania odpowiedzialności każdy dział jest sklasyfikowany w jednej z czterech kategorii. Centrum kosztów będzie oceniane wyłącznie na podstawie tego, jak niskie są wydatki; dział podróży w powyższym przykładzie należałby do tej kategorii. Dział przychodów, taki jak zespół sprzedaży, będzie oceniany wyłącznie na podstawie generowanych przychodów. Centrum zysków będzie oceniane na podstawie standardowych zysków lub strat. Może to dotyczyć poszczególnych sklepów w sieci.

Ostatnią kategorią jest centrum inwestycyjne. Może to dosłownie obejmować inwestycje finansowe, ale może również obejmować departamenty zaangażowane w projekty długoterminowe. Departamenty w takiej kategorii są zwykle oceniane z perspektywy długoterminowej, która bierze pod uwagę takie kwestie, jak wydatki inwestycyjne, w których dochód nie zostanie zebrany w pierwszym roku.

Zasadniczo rozliczanie odpowiedzialności jest miarą czysto wewnętrzną. Możliwe jest, że szczegóły z jego działania i wyników zostaną zawarte w raporcie firmy, na przykład jako informacje o szczegółach zmian dokonanych przez firmę. Dane te zostaną wykorzystane wyłącznie jako sposób wymiany informacji z inwestorami i potencjalnymi inwestorami. Dane te zwykle nie stanowią części obowiązkowych informacji finansowych, które firma musi uwzględnić na swoich rachunkach publicznych.