Was ist Verantwortungsbuchhaltung?
Das Responsibility Accounting ist ein internes System zur besseren Kontrolle von Kosten und Leistung. Das Hauptaugenmerk liegt darauf, einzelne Manager für diejenigen Elemente der Unternehmensleistung verantwortlich zu machen, die sie steuern können. In den meisten Fällen wirkt sich die Verantwortungsbuchhaltung nicht auf die öffentlichen Konten eines Unternehmens aus.
Die Idee des Responsibility Accounting ist es, das Problem zu lösen, dass es schwierig sein kann, einzelne Unternehmensbereiche nur nach ihrer Rentabilität zu beurteilen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Team von Außendienstmitarbeitern hat, verfügt es möglicherweise über eine separate Reiseabteilung, die ihre Reisen und Unterkünfte organisiert. In den meisten Fällen gibt eine solche Abteilung nur Geld aus und generiert keine direkten Einnahmen. Während die Reisevorbereitungen ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses sein können, werden die aus dem Verkauf resultierenden Einnahmen wahrscheinlich in den Konten einer separaten Abteilung verbucht.
In der Verantwortungsbuchhaltung hat jede Abteilung Ziele festgelegt. Der jeweilige Manager wird daraufhin beurteilt, wie gut er diese Ziele erreicht. Dies ähnelt den meisten Zielsystemen, funktioniert jedoch normalerweise auf finanzieller Basis. Der wichtige Unterschied besteht darin, dass diese finanzielle Bewertung nicht unbedingt eine reine Rentabilitätsmaßnahme sein muss.
In den meisten Verantwortlichkeitsrechnungssystemen wird jede Abteilung in eine von vier Kategorien eingeteilt. Eine Kostenstelle wird lediglich danach beurteilt, wie niedrig die Ausgaben sind. Die Reiseabteilung im obigen Beispiel würde in diese Kategorie fallen. Eine Umsatzabteilung wie das Verkaufsteam wird nur anhand der Einnahmen beurteilt, die sie generiert. Ein Profit Center wird auf der Basis von Standardgewinnen oder -verlusten bewertet. Dies kann für einzelne Geschäfte in einer Kette gelten.
Die letzte Kategorie ist ein Investment Center. Dies kann buchstäblich finanzielle Investitionen beinhalten, könnte aber auch Abteilungen abdecken, die an langfristigen Projekten beteiligt sind. Abteilungen in einer solchen Kategorie werden in der Regel anhand einer längerfristigen Perspektive beurteilt, die Themen wie Investitionen berücksichtigt, bei denen die daraus resultierenden Einnahmen nicht alle im ersten Jahr gesammelt werden.
Grundsätzlich handelt es sich bei der Verantwortlichkeitsrechnung um eine rein interne Maßnahme. Es ist möglich, dass Details zu Betrieb und Ergebnissen in einen Unternehmensbericht aufgenommen werden, z. B. Informationen zu Detailänderungen, die ein Unternehmen vorgenommen hat. Diese Angaben werden nur dazu verwendet, Informationen mit Anlegern und potenziellen Anlegern auszutauschen. Die Angaben sind in der Regel nicht Bestandteil der obligatorischen Finanzinformationen, die ein Unternehmen in seine öffentlichen Konten aufnehmen muss.