Vad är ansvarsredovisning?

Ansvarsredovisning är ett internt system som används för att bättre kontrollera kostnader och prestanda. Huvudfokus är att göra enskilda chefer ansvariga för de delar av ett företags resultat som de kan kontrollera. I de flesta fall påverkar inte ansvarsbokföring ett företags offentliga konton.

Tanken med ansvarsbokföring är att hantera problemet att det kan vara svårt att bedöma enskilda företagsavdelningar enbart på deras lönsamhet. Till exempel, om ett företag har ett team av resande säljare, kan det ha en separat reseavdelning som ordnar sina resor och boende. I de flesta fall kommer en sådan avdelning bara någonsin att spendera pengar och kommer inte direkt att generera intäkter. Medan researrangemanget kan vara en viktig del av försäljningsprocessen kommer de resulterande intäkterna från försäljningen sannolikt att redovisas i konton för en separat avdelning.

När det gäller ansvarsbokföring kommer varje avdelning att ha angivna mål. Den relevanta chefen bedöms sedan hur väl han eller hon uppfyller dessa mål. Detta liknar de flesta målsystem, men fungerar vanligtvis genom att mäta ekonomiskt. Den viktiga skillnaden är att denna ekonomiska bedömning inte nödvändigtvis är ett rent lönsamhetsmål.

I de flesta ansvarsbokföringssystem klassificeras varje avdelning i en av fyra kategorier. Ett kostnadscentrum bedöms endast utifrån hur lågt det fortsätter att spendera; reseavdelningen i exemplet ovan skulle tillhöra denna kategori. En inkomstavdelning som säljteamet bedöms endast utifrån de intäkter som den genererar. Ett vinstcentrum bedöms på en standardbaserad vinst eller förlust. Detta kan gälla för enskilda butiker i en kedja.

Den sista kategorin är ett investeringscenter. Detta kan bokstavligen innebära finansiella investeringar, men kan också täcka avdelningar som är involverade i långsiktiga projekt. Avdelningar i en sådan kategori bedöms vanligtvis med hjälp av en längre sikt som tar hänsyn till frågor som investeringar där de resulterande intäkterna inte alla kommer att samlas in under det första året.

Generellt sett är ansvarsbokföring en rent intern åtgärd. Det är möjligt att detaljer från dess verksamhet och resultat kan inkluderas i en företagsrapport, till exempel som information för detaljerade förändringar ett företag har gjort. Dessa detaljer skulle bara användas som ett sätt att dela information med investerare och potentiella investerare. Detaljerna utgör vanligtvis inte en del av den obligatoriska ekonomiska information som ett företag måste inkludera i sina offentliga konton.