Wat is verantwoordelijkheidsboekhouding?

Verantwoordelijkheidsboekhouding is een intern systeem dat wordt gebruikt om kosten en prestaties beter te beheersen. De belangrijkste focus is om individuele managers verantwoordelijk te maken voor die elementen van de prestaties van een bedrijf die zij kunnen controleren. In de meeste gevallen heeft verantwoordelijkheidsboekhouding geen invloed op de openbare rekeningen van een bedrijf.

Het idee van verantwoordelijkheidsadministratie is om het probleem aan te pakken dat het moeilijk kan zijn om afzonderlijke bedrijfsafdelingen puur op hun winstgevendheid te beoordelen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een team van reizende verkopers heeft, kan het een aparte reisafdeling hebben die hun reizen en accommodaties regelt. In de meeste gevallen zal een dergelijke afdeling alleen geld uitgeven en niet direct inkomsten genereren. Hoewel de reisarrangementen een essentieel onderdeel van het verkoopproces kunnen zijn, zullen de resulterende inkomsten uit de verkoop waarschijnlijk worden geregistreerd in de rekeningen voor een afzonderlijke afdeling.

In de verantwoordingsadministratie heeft elke afdeling doelen gesteld. De relevante manager wordt vervolgens beoordeeld op hoe goed hij of zij deze doelen bereikt. Dit is vergelijkbaar met de meeste doelsystemen, maar zal meestal werken door op financiële basis te meten. Het belangrijke onderscheid is dat deze financiële beoordeling niet noodzakelijk een pure rentabiliteitsmaatregel is.

In de meeste verantwoordingssystemen wordt elke afdeling ingedeeld in een van de vier categorieën. Een kostenplaats wordt puur beoordeeld op hoe laag het blijft uitgeven; de reisafdeling in het bovenstaande voorbeeld zou in deze categorie vallen. Een omzetafdeling zoals het verkoopteam wordt puur beoordeeld op de omzet die het genereert. Een profit center wordt beoordeeld op basis van standaard winst of verlies. Dit kan van toepassing zijn op afzonderlijke winkels in een keten.

De laatste categorie is een investeringscentrum. Dit kan letterlijk financiële investeringen inhouden, maar kan ook afdelingen omvatten die betrokken zijn bij langetermijnprojecten. Afdelingen in een dergelijke categorie worden meestal beoordeeld op basis van een langetermijnvisie die rekening houdt met kwesties zoals kapitaaluitgaven waarbij de resulterende inkomsten niet allemaal in het eerste jaar zullen worden verzameld.

Over het algemeen is verantwoordelijkheidsboekhouding een puur interne maatregel. Het is mogelijk dat details van de werking en resultaten ervan in een bedrijfsrapport kunnen worden opgenomen, bijvoorbeeld als informatie om wijzigingen door te voeren die een bedrijf heeft aangebracht. Deze details zouden alleen worden gebruikt als een manier om informatie te delen met beleggers en potentiële beleggers. De details maken meestal geen deel uit van de verplichte financiële informatie die een bedrijf in zijn openbare rekeningen moet opnemen.