Che cos'è la contabilità di responsabilità?
La contabilità di responsabilità è un sistema interno utilizzato per controllare meglio i costi e le prestazioni. Il suo obiettivo principale è rendere i singoli manager responsabili di quegli elementi delle prestazioni di un'azienda che possono controllare. Nella maggior parte dei casi, la contabilità di responsabilità non influisce sui conti pubblici di un'azienda.
L'idea della contabilità di responsabilità è di affrontare il problema che può essere difficile giudicare i singoli dipartimenti aziendali esclusivamente sulla loro redditività. Ad esempio, se un'azienda ha una squadra di rappresentanti di vendita itineranti, potrebbe avere un dipartimento viaggi separato che organizza i propri viaggi e alloggi. Nella maggior parte dei casi, tale dipartimento spenderà sempre e solo denaro e non genererà direttamente entrate. Mentre le modalità di viaggio possono essere una parte vitale del processo di vendita, è probabile che le entrate risultanti dalle vendite vengano registrate nei conti di un reparto separato.
Nella contabilità di responsabilità, ciascun dipartimento avrà dichiarato gli obiettivi. Il manager in questione verrà quindi valutato in base alla sua capacità di raggiungere questi obiettivi. Questo è simile alla maggior parte dei sistemi target, ma di solito funziona misurando su base finanziaria. La distinzione importante è che questa valutazione finanziaria non sarà necessariamente una misura di pura redditività.
Nella maggior parte dei sistemi di contabilità di responsabilità, ogni dipartimento è classificato in una delle quattro categorie. Un centro di costo verrà giudicato esclusivamente in base al livello di spesa basso; il dipartimento di viaggio nell'esempio sopra rientrerebbe in questa categoria. Un reparto entrate come il team di vendita sarà giudicato esclusivamente in base alle entrate che genera. Un centro di profitto verrà valutato sulla base di utili o perdite standard. Questo potrebbe applicarsi ai singoli negozi di una catena.
L'ultima categoria è un centro di investimento. Ciò può comportare letteralmente investimenti finanziari, ma potrebbe anche coprire i dipartimenti coinvolti in progetti a lungo termine. I dipartimenti di tale categoria sono generalmente valutati utilizzando una visione a più lungo termine che tenga conto di questioni quali le spese in conto capitale in cui le entrate risultanti non saranno tutte raccolte nel primo anno.
In generale, la contabilità di responsabilità è una misura puramente interna. È possibile che i dettagli delle sue operazioni e dei risultati possano essere inclusi in un report aziendale, ad esempio quando le informazioni ai dettagli sono state apportate da una società. Questi dettagli verrebbero utilizzati solo come modo per condividere informazioni con investitori e potenziali investitori. I dettagli di solito non fanno parte delle informazioni finanziarie obbligatorie che una società deve includere nei suoi conti pubblici.