¿Cómo configuro una sala de conferencias web?

Una sala de conferencias web le permite conectarse con amigos y colegas a grandes distancias. La creación de una sala de conferencias web requerirá un equipo informático adecuado, una conexión a Internet confiable y un cliente de conferencias web. Además, no olvide seguir la etiqueta adecuada de la conferencia web.

Con una computadora que tenga conexión a Internet, instale el cliente de conferencia web en cada computadora. Todas las computadoras participantes necesitarán una conexión a Internet estable. Esta conexión puede ser desde Wi-Fi o mediante una línea directa. Cada participante tendrá que tener una cuenta con el cliente de la conferencia web.

Configurar una conferencia web requiere el equipo adecuado. Una conferencia requerirá que los usuarios tengan una computadora con cámara web o una cámara web independiente que pueda conectarse a una computadora. Las conferencias web son similares a las llamadas telefónicas tradicionales, pero implicarán que uno o todos los participantes puedan verse mientras conversan. Asegúrese de moverse a un área que tenga mucha luz, permitiendo que las personas lo vean sin forzar la vista.

Una vez que el cliente de conferencia web está instalado en cada computadora, los participantes deberán crear un perfil con un nombre de usuario y contraseña. Los participantes también deben agregarse entre sí en sus guías telefónicas correspondientes para facilitar las conexiones personales. Después de que cada persona haya instalado el programa y haya configurado su perfil, se puede iniciar una sala de conferencias web. Haga clic para seleccionar los nombres de usuario deseados en la conferencia de su lista de contactos. La mayoría de los programas tendrán un botón "Llamar", que permite a los usuarios conectarse fácilmente entre sí.

La mayoría de los programas permitirán que varios usuarios estén en la misma sala de conferencias web al mismo tiempo. Por lo general, invitar a los recién llegados a la conversación es tan simple como hacer clic en el botón "Agregar persona". Esto permite que un grupo de personas se reúnan virtualmente y compartan archivos instantáneamente a través de la plataforma de conferencia web.

Asegúrese de seguir la etiqueta de la conferencia web. Al igual que las conversaciones en persona, permita que cada individuo termine sus pensamientos y oraciones. No interrumpas a las personas cuando están hablando. Si tiene que irse por cualquier razón, no solo haga clic para salir, sino que diga amablemente a los participantes y, si es posible, indique cuándo volverá. Una vez que todos hayan terminado con la llamada de conferencia, puede cerrar fácilmente la conexión simplemente cerrando cualquier ventana abierta y cerrando sesión en la sala de conferencias web.