¿Cómo configuré una sala de conferencias web?
Una sala de conferencias web le permite conectarse con amigos y colegas a grandes distancias. La configuración de una sala de conferencias web requerirá equipos informáticos adecuados, una conexión a Internet confiable y un cliente de conferencias web. Además, no olvide seguir la etiqueta adecuada de la conferencia web.
Con una computadora que tiene conexión a Internet, instale el cliente de conferencia web en cada computadora. Todas las computadoras participantes necesitarán una conexión a Internet estable. Esta conexión puede ser de Wi-Fi o mediante una línea directa. Cada participante tendrá que tener una cuenta con el cliente de la conferencia web.
La configuración de una conferencia web requiere un equipo adecuado. Una conferencia requerirá que los usuarios tengan una computadora habilitada para la web o una cámara web independiente que se pueda conectar a una computadora. Las conferencias web son similares a las llamadas telefónicas tradicionales, pero involucrarán a uno o todos los participantes que puedan verse entre sí mientras se conversan. Asegúrese de mudarse a un área quetiene una amplia iluminación, lo que permite a las personas verte sin tensar los ojos.
Una vez que el cliente de la conferencia web esté instalada en cada computadora, los participantes deberán crear un perfil con un nombre de usuario y contraseña. Los participantes también deben agregarse entre sí a sus libretas telefónicas correspondientes para obtener conexiones personales fáciles. Después de que cada persona tenga el programa instalado y ha configurado su perfil, se puede iniciar una sala de conferencias web. Haga clic para seleccionar los nombres de usuario deseados en la conferencia de su lista de contactos. La mayoría de los programas tendrán un botón de "llamar", lo que permite a los usuarios conectarse fácilmente entre sí.
La mayoría de los programas permitirán que varios usuarios estén en la misma sala de conferencias web al mismo tiempo. Invitar a los recién llegados a la conversación suele ser tan simple como hacer clic en un botón "Agregar persona". Esto permite a un grupo de personas reunirse virtualmente y compartir FILES instantáneamente a través de la plataforma de conferencias web.
Asegúrese de seguir la etiqueta de la conferencia web. Al igual que las conversaciones en persona, permita que cada individuo termine sus pensamientos y oraciones. No interrumpas a las personas cuando hablan. Si tiene que irse por cualquier razón, no solo haga clic para salir, sino que le indique a los participantes cortésmente y, si es posible, indique cuándo regresará. Una vez que todos terminen con la conferencia telefónica, puede cerrar fácilmente la conexión simplemente cerrando cualquier ventana abierta y firmando fuera de la sala de conferencias web.