Wie richte ich einen Webkonferenzraum ein?
In einem Webkonferenzraum können Sie sich über große Entfernungen mit Freunden und Kollegen verbinden. Für die Einrichtung eines Webkonferenzraums sind eine ordnungsgemäße Computerausrüstung, eine zuverlässige Internetverbindung und ein Webkonferenz-Client erforderlich. Vergessen Sie auch nicht, die richtige Webkonferenz-Etikette einzuhalten.
Installieren Sie bei einem Computer mit Internetverbindung den Webkonferenz-Client auf jedem Computer. Alle teilnehmenden Computer benötigen eine stabile Internetverbindung. Diese Verbindung kann entweder über WLAN oder über eine direkte Verbindung hergestellt werden. Jeder Teilnehmer muss ein Konto beim Webkonferenz-Client haben.
Für die Einrichtung einer Webkonferenz ist eine geeignete Ausrüstung erforderlich. Für eine Konferenz benötigen Benutzer einen Computer mit Webcam-Funktion oder eine eigenständige Webkamera, die an einen Computer angeschlossen werden kann. Webkonferenzen ähneln herkömmlichen Telefonaten, bei denen sich jedoch einer oder alle Teilnehmer während des Gesprächs gegenseitig sehen können. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem Bereich befinden, der ausreichend beleuchtet ist, damit die Personen Sie sehen können, ohne ihre Augen zu belasten.
Sobald der Webkonferenz-Client auf jedem Computer installiert ist, müssen die Teilnehmer ein Profil mit einem Benutzernamen und einem Kennwort erstellen. Die Teilnehmer sollten sich auch gegenseitig in ihre entsprechenden Telefonbücher eintragen, um eine einfache persönliche Verbindung herzustellen. Nachdem jede Person das Programm installiert und ihr Profil eingerichtet hat, kann ein Webkonferenzraum gestartet werden. Klicken Sie, um die in der Konferenz gewünschten Benutzernamen aus Ihrer Kontaktliste auszuwählen. Die meisten Programme verfügen über die Schaltfläche "Anrufen", mit der sich Benutzer problemlos miteinander verbinden können.
In den meisten Programmen können sich mehrere Benutzer gleichzeitig im selben Webkonferenzraum befinden. Das Einladen von Neulingen zum Gespräch ist in der Regel so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche "Person hinzufügen". Dies ermöglicht einer Gruppe von Personen, sich virtuell zu treffen und Dateien sofort über die Webkonferenzplattform auszutauschen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Webkonferenz-Etikette befolgen. Erlauben Sie wie bei persönlichen Gesprächen jedem Einzelnen, seine Gedanken und Sätze zu beenden. Unterbrechen Sie nicht Menschen, wenn sie sprechen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund abreisen müssen, klicken Sie nicht einfach zum Verlassen, sondern informieren Sie die Teilnehmer höflich und geben Sie, wenn möglich, an, wann Sie zurückkehren werden. Sobald alle Teilnehmer mit der Telefonkonferenz fertig sind, können Sie die Verbindung einfach beenden, indem Sie alle geöffneten Fenster schließen und sich vom Webkonferenzraum abmelden.