Como faço para configurar uma sala de conferência na Web?
Uma sala de conferência na Web permite que você se conecte com amigos e colegas a grandes distâncias. A configuração de uma sala de conferência na web exigirá equipamento de computador adequado, uma conexão confiável à Internet e um cliente de conferência na web. Além disso, não se esqueça de seguir a etiqueta adequada da conferência na web.
Com um computador que tenha conexão com a Internet, instale o cliente de webconferência em cada computador. Todos os computadores participantes precisarão de uma conexão estável à Internet. Essa conexão pode ser de Wi-Fi ou de uma linha direta. Cada participante precisará ter uma conta com o cliente de conferência na web.
A instalação de uma conferência na web requer equipamento adequado. Uma conferência exigirá que os usuários tenham um computador habilitado para webcam ou uma câmera Web independente que possa ser conectada a um computador. As conferências na Web são semelhantes às chamadas telefônicas tradicionais, mas envolvem que um ou todos os participantes possam se ver enquanto conversam. Mova-se para uma área com muita iluminação, permitindo que as pessoas o vejam sem forçar os olhos.
Depois que o cliente da webconferência estiver instalado em cada computador, os participantes terão que criar um perfil com um nome de usuário e senha. Os participantes também devem se adicionar nas listas telefônicas correspondentes para facilitar as conexões pessoais. Depois que cada pessoa instala o programa e configura seu perfil, é possível iniciar uma sala de conferência na web. Clique para selecionar os nomes de usuário desejados na conferência na sua lista de contatos. A maioria dos programas possui um botão "Ligar", permitindo que os usuários se conectem facilmente.
A maioria dos programas permitirá que vários usuários estejam na mesma sala de conferência na Web ao mesmo tempo. Convidar novatos para a conversa geralmente é tão simples quanto clicar no botão "Adicionar pessoa". Isso permite que um grupo de pessoas se encontre virtualmente e compartilhe arquivos instantaneamente por meio da plataforma de conferência na web.
Certifique-se de seguir a etiqueta da conferência na web. Assim como as conversas pessoais, permita que cada indivíduo termine seus pensamentos e frases. Não interrompa as pessoas quando elas estiverem falando. Se você tiver que sair por qualquer motivo, não basta clicar para sair, mas informe aos participantes educadamente e, se possível, indique quando você retornará. Quando todos terminarem a chamada em conferência, você poderá fechar a conexão facilmente, simplesmente fechando todas as janelas abertas e saindo da sala de conferência na web.