Come si configura una Web Conference Room?
Una sala conferenze Web consente di connettersi con amici e colleghi su grandi distanze. La creazione di una sala per conferenze Web richiederà attrezzature informatiche adeguate, una connessione Internet affidabile e un client per conferenze Web. Inoltre, non dimenticare di seguire l'etichetta della conferenza web corretta.
Con un computer con connessione a Internet, installare il client per conferenze Web su ciascun computer. Tutti i computer partecipanti avranno bisogno di una connessione Internet stabile. Questa connessione può avvenire tramite Wi-Fi o tramite una linea diretta. Ogni partecipante dovrà disporre di un account con il client della conferenza Web.
La creazione di una conferenza Web richiede attrezzature adeguate. Una conferenza richiederà agli utenti di disporre di un computer abilitato per la webcam o di una web camera autonoma che può essere collegata a un computer. Le conferenze Web sono simili alle tradizionali telefonate, ma coinvolgeranno uno o tutti i partecipanti in grado di vedersi l'un l'altro durante la conversazione. Assicurati di spostarti in un'area che ha un'ampia illuminazione, permettendo agli individui di vederti senza affaticare gli occhi.
Una volta installato il client per conferenze Web su ciascun computer, i partecipanti dovranno creare un profilo con un nome utente e una password. I partecipanti dovrebbero anche aggiungersi l'un l'altro nelle rispettive rubriche telefoniche per facili connessioni personali. Dopo che ogni persona ha installato il programma e ha impostato il proprio profilo, è possibile avviare una sala per conferenze Web. Fare clic per selezionare i nomi utente desiderati nella conferenza dall'elenco dei contatti. La maggior parte dei programmi avrà un pulsante "Chiama", che consente agli utenti di connettersi facilmente tra loro.
La maggior parte dei programmi consentirà a più utenti di trovarsi contemporaneamente nella stessa sala per conferenze Web. Invitare i nuovi arrivati alla conversazione è in genere semplice come fare clic sul pulsante "Aggiungi persona". Ciò consente a un gruppo di persone di incontrarsi virtualmente e condividere file istantaneamente tramite la piattaforma di web conferencing.
Assicurati di seguire l'etichetta della conferenza web. Proprio come le conversazioni di persona, consenti a ogni individuo di finire i propri pensieri e frasi. Non interrompere le persone quando parlano. Se devi partire per qualsiasi motivo, non fare semplicemente clic per uscire, ma informa i partecipanti educatamente e, se possibile, indica quando tornerai. Una volta che tutti hanno terminato la chiamata in conferenza, è possibile chiudere facilmente la connessione semplicemente chiudendo tutte le finestre aperte e disconnettendosi dalla sala conferenze Web.