¿Qué es un repositorio de información?
Un repositorio de información es una colección de información interrelacionada que se mantiene a través de una red en múltiples servidores. Crea un recurso unificado para que cualquier persona conectada con el sistema acceda cuando necesite información. Numerosas organizaciones usan repositorios de información para manejar sus datos y pueden conectarse con otros para compartir material según sea necesario. La tecnología de información subyacente puede necesitar ser muy robusta para manejar el volumen de información y solicitudes. Este término también se puede utilizar para referirse a un tipo específico de gestión de datos.
El repositorio de información deposita datos relevantes junto con metainformación de manera regular. Los usuarios que desean acceder a la información pueden realizar una búsqueda para encontrar material relevante a sus intereses. Los repositorios pueden incluir una variedad de tipos de información, incluyendo imágenes, video y texto. Los usuarios pueden restringir las búsquedas por tipo para encontrar materiales específicos. El acceso a menudo está limitado por contraseñas y otras medidas de seguridad para proteger la integridad de la información y limitar los abusos del sistema.
En el sentido de un enfoque para la gestión de datos, un repositorio de información es un espacio de almacenamiento secundario para datos. Cuando los datos ya no se necesitan en un servidor primario o instalación, se pueden mover al repositorio de información para fines de archivo. Esto libera espacio en los sistemas en uso actual sin destruir los datos que puedan ser necesarios más adelante. El proceso puede ser automatizado para facilitar el buen funcionamiento del sistema y garantizar que las transferencias de datos se realicen de manera regular, en lugar de al azar.
Cuando los datos ingresan a un depósito de información para almacenamiento, el sistema puede etiquetarlo con información relevante y verificar si ya existe un archivo idéntico. Si lo hace, el duplicado puede ser destruido. El sistema almacenará los datos durante el tiempo indicado. Algunos purgan periódicamente para liberar espacio, mientras que otros pueden configurarse para retener datos infinitamente, siempre que los datos sigan siendo útiles y el sistema siga funcionando.
Los depósitos de información a menudo se establecen a través de redes y pueden incluir una combinación de computadoras para mayor estabilidad y confiabilidad. Pueden automatizar las copias de seguridad en cinta, disco y otros medios para garantizar que los datos estarán disponibles si es necesario. Confiar únicamente en un sitio de almacenamiento de datos puede ser peligroso, ya que cualquier problema en ese sitio puede provocar la pérdida permanente de datos. El personal de tecnología de la información puede programar copias de seguridad automáticas como parte del mantenimiento de rutina para mantener el sistema funcionando sin problemas.