Qu'est-ce qu'un référentiel d'informations?
Un référentiel d'informations est un ensemble d'informations interdépendantes conservées sur un réseau et sur plusieurs serveurs. Il crée une ressource unifiée accessible à tous les utilisateurs connectés au système lorsqu'ils ont besoin d'informations. De nombreuses organisations utilisent des référentiels d'informations pour gérer leurs données et peuvent établir des réseaux avec d'autres pour partager des informations si nécessaire. La technologie de l'information sous-jacente devra peut-être être très robuste pour gérer le volume d'informations et de demandes. Ce terme peut également être utilisé pour faire référence à un type spécifique de gestion de données.
Le référentiel d'informations dépose régulièrement des données pertinentes ainsi que des métadonnées. Les utilisateurs qui souhaitent accéder à l'information peuvent lancer une recherche pour trouver du matériel correspondant à leurs intérêts. Les référentiels peuvent inclure divers types d'informations, notamment des images, des vidéos et du texte. Les utilisateurs peuvent peut-être affiner leur recherche par type pour trouver des matériaux spécifiques. L'accès est souvent limité par des mots de passe et d'autres mesures de sécurité visant à protéger l'intégrité des informations et à limiter les abus du système.
Dans le sens d’une approche de la gestion des données, un référentiel d’informations est un espace de stockage secondaire pour les données. Lorsque les données ne sont plus nécessaires dans un serveur ou une installation principal, elles peuvent être déplacées vers le référentiel d'informations à des fins d'archivage. Cela libère de la place sur les systèmes actuellement utilisés sans détruire les données éventuellement nécessaires par la suite. Le processus peut être automatisé pour faciliter le bon fonctionnement au sein du système et garantir que les transferts de données sont effectués de manière régulière, plutôt que de manière aléatoire.
Lorsque les données entrent dans un référentiel d’informations pour le stockage, le système peut les étiqueter avec les informations pertinentes et vérifier si un fichier identique existe déjà. Si tel est le cas, le duplicata peut être détruit. Le système stockera les données aussi longtemps que demandé. Certains purgent périodiquement pour libérer de l'espace, tandis que d'autres peuvent être configurés pour conserver les données à l'infini, tant que les données restent utiles et que le système fonctionne toujours.
Les référentiels d'informations sont souvent établis sur plusieurs réseaux et peuvent inclure un mélange d'ordinateurs pour des raisons de stabilité et de fiabilité. Ils peuvent automatiser les sauvegardes sur bande, disque et autres supports afin de garantir la disponibilité des données, si nécessaire. Compter uniquement sur un site de stockage de données peut être dangereux, car tout problème sur ce site peut entraîner une perte de données permanente. Le personnel informatique peut programmer des sauvegardes automatiques dans le cadre de la maintenance de routine afin que le système continue de fonctionner correctement.