O que é um repositório de informações?
Um repositório de informações é uma coleção de informações inter-relacionadas mantidas em uma rede em vários servidores. Ele cria um recurso unificado para qualquer pessoa conectada ao sistema acessar quando precisar de informações. Várias organizações usam repositórios de informações para manipular seus dados e podem interagir com outras pessoas para compartilhar material conforme necessário. A tecnologia da informação subjacente pode precisar ser muito robusta para lidar com o volume de informações e solicitações. Este termo também pode ser usado para se referir a um tipo específico de gerenciamento de dados.
O repositório de informações deposita dados relevantes junto com meta informações regularmente. Os usuários que desejam acessar as informações podem executar uma pesquisa para encontrar material relevante para seus interesses. Os repositórios podem incluir uma variedade de tipos de informações, incluindo imagens, vídeo e texto. Os usuários podem restringir as pesquisas por tipo para encontrar materiais específicos. O acesso geralmente é limitado por senhas e outras medidas de segurança para proteger a integridade das informações e limitar os abusos do sistema.
No sentido de uma abordagem ao gerenciamento de dados, um repositório de informações é um espaço de armazenamento secundário para dados. Quando os dados não são mais necessários em um servidor ou instalação principal, eles podem ser movidos para o repositório de informações para fins de arquivamento. Isso libera espaço nos sistemas em uso atual sem destruir os dados que podem ser necessários posteriormente. O processo pode ser automatizado para facilitar o bom funcionamento do sistema e garantir que as transferências de dados sejam regulares, e não aleatoriamente.
Quando os dados entram em um repositório de informações para armazenamento, o sistema pode identificá-los com informações relevantes e verificar se já existe um arquivo idêntico. Se isso acontecer, a duplicata pode ser destruída. O sistema armazenará os dados pelo tempo indicado. Alguns limpam periodicamente para liberar espaço, enquanto outros podem ser configurados para reter dados infinitamente, desde que os dados permaneçam úteis e o sistema ainda funcione.
Os repositórios de informações geralmente são estabelecidos em redes e podem incluir uma mistura de computadores para estabilidade e confiabilidade. Eles podem automatizar backups em fita, disco e outras mídias para garantir que os dados estejam disponíveis, se necessário. Confiar apenas em um site de armazenamento de dados pode ser perigoso, pois qualquer problema nesse site pode resultar em perda permanente de dados. O pessoal de tecnologia da informação pode programar backups automáticos como parte da manutenção de rotina para manter o sistema funcionando sem problemas.