情報リポジトリとは？

情報リポジトリは、複数のサーバー上のネットワークで維持される相互に関連する情報の集まりです。 システムに接続している人が情報を必要とするときにアクセスするための統合リソースを作成します。 多くの組織が情報リポジトリを使用してデータを処理し、必要に応じて他のユーザーとネットワークを構築して資料を共有する場合があります。 基礎となる情報技術は、大量の情報と要求を処理するために非常に堅牢である必要があります。 この用語は、特定の種類のデータ管理を指す場合にも使用できます。

情報リポジトリは、メタデータとともに関連データを定期的に保管します。 情報にアクセスしたいユーザーは、自分の興味に関連する資料を見つけるために検索を実行できます。 リポジトリには、画像、ビデオ、テキストなど、さまざまな種類の情報が含まれる場合があります。 ユーザーは、特定の資料を見つけるために、タイプ別に検索を絞り込むことができます。 情報の整合性を保護し、システムの悪用を制限するために、アクセスはパスワードやその他のセキュリティ対策によって制限されることがよくあります。

データ管理へのアプローチという意味では、情報リポジトリはデータのセカンダリストレージスペースです。 プライマリサーバーまたは施設でデータが不要になった場合、アーカイブ目的で情報リポジトリに移動できます。 これにより、後で必要になる可能性のあるデータを破壊することなく、現在使用中のシステムのスペースを解放します。 プロセスを自動化して、システム内でのスムーズな機能を促進し、偶然ではなく定期的にデータが転送されるようにします。

データが保存のために情報リポジトリに入力されると、システムはそのデータに関連情報をタグ付けし、同一のファイルがすでに存在するかどうかを確認できます。 重複している場合、重複が破棄される可能性があります。 システムは、指示されている限りデータを保存します。 定期的にパージしてスペースを解放するものもあれば、データが有用であり、システムが機能している限り、データを無限に保持するように設定されるものもあります。

情報リポジトリは多くの場合ネットワーク全体に確立されており、安定性と信頼性のためにコンピューターが混在している場合があります。 テープ、ディスク、その他のメディアへのバックアップを自動化して、必要に応じてデータを確実に使用できるようにすることができます。 1つのデータストレージサイトのみに依存すると、そのサイトで問題が発生すると永続的なデータ損失が発生する可能性があるため、危険な場合があります。 情報技術担当者は、定期的なメンテナンスの一部として自動バックアップをプログラムして、システムをスムーズに実行し続けることができます。