Co to jest repozytorium informacji?
Repozytorium informacji to zbiór powiązanych ze sobą informacji przechowywanych w sieci na wielu serwerach. Tworzy ujednolicony zasób dla każdego podłączonego do systemu, aby uzyskać dostęp, gdy potrzebują informacji. Wiele organizacji korzysta z repozytoriów informacji do obsługi swoich danych i może nawiązywać kontakty z innymi w celu udostępniania materiałów w razie potrzeby. Podstawowa technologia informacyjna może wymagać dużej niezawodności do obsługi dużej ilości informacji i żądań. Termin ten może być również użyty w odniesieniu do określonego rodzaju zarządzania danymi.
Repozytorium informacji regularnie deponuje odpowiednie dane wraz z meta informacjami. Użytkownicy, którzy chcą uzyskać dostęp do informacji, mogą uruchomić wyszukiwanie w celu znalezienia materiału odpowiadającego ich zainteresowaniom. Repozytoria mogą zawierać różne rodzaje informacji, w tym obrazy, wideo i tekst. Użytkownicy mogą zawęzić wyszukiwanie według typu, aby znaleźć określone materiały. Dostęp jest często ograniczony przez hasła i inne środki bezpieczeństwa w celu ochrony integralności informacji i ograniczenia nadużyć systemu.
W sensie podejścia do zarządzania danymi repozytorium informacji jest dodatkowym miejscem do przechowywania danych. Gdy dane nie są już potrzebne na głównym serwerze lub obiekcie, można je przenieść do repozytorium informacji w celu archiwizacji. Zwalnia to miejsce w obecnych systemach bez niszczenia danych, które mogą być później potrzebne. Proces ten można zautomatyzować, aby ułatwić sprawne funkcjonowanie w systemie i zapewnić regularne, a nie przypadkowe przesyłanie danych.
Gdy dane trafiają do repozytorium informacji w celu przechowywania, system może oznaczyć je odpowiednimi informacjami i sprawdzić, czy identyczny plik już istnieje. Jeśli tak, duplikat może zostać zniszczony. System będzie przechowywać dane tak długo, jak to zalecono. Niektóre okresowo oczyszczają się, aby zwolnić miejsce, podczas gdy inne mogą być ustawione na nieskończone zatrzymywanie danych, o ile dane pozostają użyteczne, a system nadal działa.
Repozytoria informacji są często tworzone w sieciach i mogą obejmować mieszankę komputerów zapewniającą stabilność i niezawodność. Mogą zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych na taśmie, dysku i innym nośniku, aby zapewnić dostępność danych w razie potrzeby. Opieranie się wyłącznie na jednym miejscu do przechowywania danych może być niebezpieczne, ponieważ każdy problem w tym miejscu może spowodować trwałą utratę danych. Personel informatyczny może zaprogramować automatyczne kopie zapasowe w ramach rutynowej konserwacji, aby system działał płynnie.