Wat is een informatierepository?
Een informatierepository is een verzameling onderling gerelateerde informatie die via een netwerk op meerdere servers wordt onderhouden. Het creëert een uniforme bron voor iedereen die verbonden is met het systeem om toegang te krijgen wanneer ze informatie nodig hebben. Veel organisaties gebruiken informatieopslagplaatsen om met hun gegevens om te gaan en kunnen indien nodig netwerken met anderen om materiaal te delen. De onderliggende informatietechnologie moet mogelijk zeer robuust zijn om de hoeveelheid informatie en verzoeken aan te kunnen. Deze term kan ook worden gebruikt om te verwijzen naar een specifiek soort gegevensbeheer.
De informatierepository deponeert regelmatig relevante gegevens samen met meta-informatie. Gebruikers die toegang willen hebben tot de informatie, kunnen een zoekopdracht uitvoeren om materiaal te vinden dat relevant is voor hun interesses. Repositories kunnen verschillende soorten informatie bevatten, waaronder afbeeldingen, video en tekst. Gebruikers kunnen zoekopdrachten mogelijk op type verfijnen om specifiek materiaal te vinden. Toegang wordt vaak beperkt door wachtwoorden en andere beveiligingsmaatregelen om de integriteit van de informatie te beschermen en misbruik van het systeem te beperken.
In de zin van een benadering van gegevensbeheer is een informatierepository een secundaire opslagruimte voor gegevens. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn in een primaire server of faciliteit, kunnen deze worden verplaatst naar de informatierepository voor archiveringsdoeleinden. Dit maakt ruimte vrij op systemen die momenteel worden gebruikt zonder gegevens te vernietigen die later nodig kunnen zijn. Het proces kan worden geautomatiseerd om een soepele werking binnen het systeem te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat gegevensoverdrachten op regelmatige basis plaatsvinden, in plaats van lukraak.
Wanneer gegevens een gegevensrepository binnenkomen voor opslag, kan het systeem deze taggen met relevante informatie en controleren of er al een identiek bestand bestaat. Als dit het geval is, kan het duplicaat worden vernietigd. Het systeem slaat de gegevens op zolang als aangegeven. Sommigen spoelen periodiek om ruimte vrij te maken, terwijl anderen kunnen worden ingesteld om gegevens oneindig te bewaren, zolang de gegevens nuttig blijven en het systeem nog steeds werkt.
Informatieopslagplaatsen worden vaak opgezet via netwerken en kunnen een combinatie van computers bevatten voor stabiliteit en betrouwbaarheid. Ze kunnen back-ups naar tape, schijf en andere media automatiseren om ervoor te zorgen dat de gegevens indien nodig beschikbaar zijn. Vertrouwen op slechts één site voor gegevensopslag kan gevaarlijk zijn, omdat elk probleem op die site kan leiden tot permanent gegevensverlies. Medewerkers van informatietechnologie kunnen automatische back-ups programmeren als onderdeel van het routineonderhoud om het systeem soepel te laten werken.