¿Qué es el software de mantenimiento de las instalaciones?
El software de mantenimiento de las instalaciones ayuda a las empresas a organizar y rastrear información sobre el mantenimiento de equipos, activos y propiedades. Este software puede basarse en la web, lo que significa que la compañía que vende el programa administra la información en un servidor externo, o el programa puede ser administrado internamente en un servidor de red de área local (LAN) por la compañía que compró el software. El software también se llama software de gestión de mantenimiento y, en muchos casos, las empresas usan estos términos y software relacionado indistintamente.
Este software es más útil para las empresas requeridas por la ley, los estándares de la industria o el criterio establecido internamente para realizar y monitorear regularmente el mantenimiento de equipos, activos y propiedades. El software puede ser específico de la industria; específico de la empresa, ajustado para las funciones y objetivos específicos de una organización; o general. Algunos software de mantenimiento de instalaciones pueden analizar el rendimiento individual del departamento, mientras que otros programas solo son capaces de unDDressing de la empresa en su conjunto.
El precio para los programas de software de mantenimiento de las instalaciones depende principalmente del rango de las capacidades del software. Las características comunes de los paquetes populares incluyen el seguimiento y el mantenimiento de los pedidos de trabajo, como la programación de empleo y la gestión de materiales; gestión de activos, incluidos datos y datos de propiedades, contratos y garantías; mantenimiento preventivo; control de inventario; e información de seguridad. Las categorías adicionales específicas de la industria están disponibles con muchos programas de software de mantenimiento de instalaciones, ya sea como parte del paquete básico o por tarifas adicionales.
Las características y los activos de los paquetes varían e incluyen características como la capacidad de analizar datos y crear informes de estado y resúmenes detallados de las actividades de mantenimiento. Otras opciones de software pueden incluir la programación automática del mantenimiento preventivo basado en lecturas de medidores o recomendaciones de equipos, Notificación de garantías o contratos de servicio, horarios de compra de materiales y seguimiento automático de envío. Si el software se administra internamente, las opciones preferidas se pueden personalizar para satisfacer las necesidades específicas de la compañía. Además de mantener la gestión de mantenimiento y el personal de soporte informado de las actividades diarias, el software de mantenimiento de las instalaciones puede proporcionar evidencia de la base de datos de mantenimiento que se completó según lo programado u otra documentación que puede ser vital para resolver disputas internas y externas.
.Como el software de mantenimiento de instalaciones de una empresa necesita cambiar o expandirse, los principios a menudo consultan con expertos en su campo específico para determinar si hay programas complementarios que se pueden agregar al software existente. Estas actualizaciones pueden ser específicas de la industria o simplemente pueden ampliar las capacidades de inventario, gestión de activos y otras categorías para mejorar el valor de la base de datos. Dependiendo de la edad y las capacidades de expansión del programa enlugar, a veces es más rentable simplemente reemplazar el software existente.