Wat is voorzieningenonderhoudssoftware?
Faciliteitenonderhoudssoftware helpt bedrijven bij het organiseren en volgen van informatie over onderhoud van apparatuur, bedrijfsmiddelen en onroerend goed. Deze software kan webgebaseerd zijn, wat betekent dat het bedrijf dat het programma verkoopt de informatie op een externe server beheert, of het programma kan intern worden beheerd op een Local Area Network (LAN) -server door het bedrijf dat de software heeft gekocht. De software wordt ook onderhoudsbeheersoftware genoemd en in veel gevallen gebruiken bedrijven deze voorwaarden en gerelateerde software door elkaar.
Deze software is vooral nuttig voor bedrijven die volgens de wet, de industriestandaarden of een intern vastgesteld criterium regelmatig onderhoud en onderhoud aan apparatuur, bedrijfsmiddelen en eigendommen moeten uitvoeren en controleren. De software kan branchespecifiek zijn; bedrijfsspecifiek, afgestemd op de specifieke functies en doelen van één organisatie; of algemeen. Sommige onderhoudssoftware voor faciliteiten kan de prestaties van afzonderlijke afdelingen analyseren, terwijl andere programma's alleen het bedrijf als geheel kunnen aanspreken.
De prijs voor softwareprogramma's voor faciliteitenonderhoud hangt voornamelijk af van het bereik van de mogelijkheden van de software. Veelgebruikte functies van populaire pakketten zijn het volgen en onderhouden van werkorders, zoals taakplanning en materiaalbeheer; activabeheer, inclusief apparatuur- en eigendomsgegevens, contracten en garanties; preventief onderhoud; voorraadbeheer; en veiligheidsinformatie. Er zijn extra branchespecifieke categorieën beschikbaar met veel softwareprogramma's voor het onderhoud van installaties, hetzij als onderdeel van het basispakket of voor extra kosten.
Functies en activa van pakketten variëren en omvatten functies zoals de mogelijkheid om gegevens te analyseren en statusrapporten en gedetailleerde overzichten van onderhoudsactiviteiten te maken. Andere software-opties kunnen zijn: automatische planning van preventief onderhoud op basis van meterstanden of apparatuuraanbevelingen, kennisgeving van verlopen garanties of servicecontracten, inkoopafroepschema's voor materialen en automatisch volgen van zendingen. Als de software intern wordt beheerd, kunnen de voorkeursopties worden aangepast om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen. Naast onderhoudsmanagement en ondersteunend personeel op de hoogte van dagelijkse activiteiten, kan faciliteitenonderhoudssoftware database-bewijs leveren van onderhoud dat volgens planning is voltooid of andere documentatie die van vitaal belang kan zijn voor het oplossen van interne en externe geschillen.
Aangezien de onderhoudssoftware van een bedrijf moet worden gewijzigd of uitgebreid, raadplegen de principes vaak experts op hun specifieke gebied om te bepalen of er aanvullende programma's kunnen worden toegevoegd aan de bestaande software. Deze upgrades kunnen branchespecifiek zijn of kunnen eenvoudig de mogelijkheden van inventaris, activabeheer en andere categorieën uitbreiden om de waarde van de database te vergroten. Afhankelijk van de leeftijd en uitbreidingsmogelijkheden van het programma, is het soms kosteneffectiever om de bestaande software eenvoudig te vervangen.