Co to jest oprogramowanie do konserwacji obiektów?
Oprogramowanie do konserwacji obiektów pomaga firmom organizować i śledzić informacje na temat konserwacji sprzętu, aktywów i mienia. To oprogramowanie może być oparte na sieci Web, co oznacza, że firma, która sprzedaje program, zarządza informacjami na serwerze zewnętrznym lub program może być wewnętrznie zarządzany na serwerze sieci lokalnej (LAN) przez firmę, która zakupiła oprogramowanie. Oprogramowanie to jest również nazywane oprogramowaniem do zarządzania konserwacją, aw wielu przypadkach firmy używają tych warunków i powiązanego oprogramowania zamiennie.
To oprogramowanie jest najbardziej przydatne dla firm, które są wymagane przez prawo, standardy branżowe lub wewnętrznie ustalone kryterium do regularnego wykonywania i monitorowania konserwacji sprzętu, aktywów i mienia. Oprogramowanie może być specyficzne dla branży; specyficzne dla firmy, dostosowane do określonych funkcji i celów jednej organizacji; lub ogólne. Niektóre programy do konserwacji obiektów mogą analizować wydajność poszczególnych działów, podczas gdy inne programy są w stanie adresować się do firmy jako całości.
Ceny programów do konserwacji obiektów zależą głównie od zakresu możliwości oprogramowania. Wspólne cechy popularnych pakietów obejmują śledzenie i utrzymywanie zleceń pracy, takich jak planowanie zadań i zarządzanie materiałami; zarządzanie aktywami, w tym dane dotyczące sprzętu i nieruchomości, umowy i gwarancje; konserwacja zapobiegawcza; kontrola ekwipunku; i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Dostępne są dodatkowe kategorie branżowe z wieloma programami do konserwacji obiektów, jako część pakietu podstawowego lub za dodatkową opłatą.
Funkcje i zasoby pakietów są różne i obejmują takie funkcje, jak możliwość analizowania danych i tworzenia raportów o stanie oraz szczegółowych podsumowań czynności konserwacyjnych. Inne opcje oprogramowania mogą obejmować automatyczne planowanie konserwacji zapobiegawczej na podstawie odczytów liczników lub zaleceń dotyczących sprzętu, powiadomienie o wygasających gwarancjach lub umowach serwisowych, harmonogramy zakupu materiałów oraz automatyczne śledzenie przesyłki. Jeśli oprogramowanie jest wewnętrznie zarządzane, preferowane opcje można dostosować do konkretnych potrzeb firmy. Oprócz informowania personelu zarządzającego konserwacją i personelu pomocniczego o codziennych czynnościach, oprogramowanie do konserwacji obiektów może dostarczać bazę danych dowodów konserwacji, która została wykonana zgodnie z harmonogramem lub inną dokumentację, która może być niezbędna do rozwiązywania wewnętrznych i zewnętrznych sporów.
Ponieważ oprogramowanie do konserwacji obiektów firmy wymaga zmiany lub rozszerzenia, zasady często konsultują się z ekspertami w danej dziedzinie, aby ustalić, czy istnieją dodatkowe programy, które można dodać do istniejącego oprogramowania. Uaktualnienia te mogą być specyficzne dla branży lub mogą po prostu rozszerzyć możliwości inwentaryzacji, zarządzania zasobami i innych kategorii w celu zwiększenia wartości bazy danych. W zależności od wieku i możliwości rozbudowy istniejącego programu, czasem bardziej opłacalne jest po prostu zastąpienie istniejącego oprogramowania.