Comment choisir le meilleur gestionnaire de workflow?
Choisir le meilleur système ou logiciel de gestion des flux de travail pour votre entreprise revient généralement à évaluer les besoins de votre entreprise et à déterminer comment le système répond à ces besoins. Celui qui répond à la majorité de vos critères est généralement celui qui vous convient le mieux. Afin de choisir le logiciel le mieux adapté aux besoins de votre entreprise, vous devez envisager le montant que vous devez dépenser pour ce logiciel, ainsi que le type de formation et d'assistance fourni. Assurez-vous également qu'il inclut toutes les fonctionnalités de gestion du flux de travail nécessaires à l'automatisation de vos processus métier.
Le coût est généralement un facteur primordial dans le processus de décision pour choisir le meilleur gestionnaire de flux de travail de votre entreprise. Examinez le budget de la société et déterminez combien vous pouvez dépenser de manière réaliste pour un tel produit. La recherche de la fourchette de prix correspondant à votre budget vous aide à affiner le choix des systèmes de gestion de flux de travail que vous pouvez envisager. Une fois que vous les avez trouvés, examinez les caractéristiques et les avantages de chacun. Faites correspondre les fonctionnalités et les avantages de chacun avec la liste des exigences que vous avez pour le système de gestion des flux de travaux. Notez chaque élément qui correspond à vos besoins. Vous pourrez utiliser cette liste ultérieurement pour comparer le nombre de fonctionnalités et d'avantages de chaque gestionnaire de flux de travail.
Le support et la formation sont un autre facteur important à prendre en compte lors du choix du meilleur système pour votre entreprise. Afin de maximiser l'efficacité et l'efficience d'un gestionnaire de flux de travail, une installation et une utilisation correctes sont essentielles à son succès. Pour cette raison, une entreprise qui propose de l'aide pour l'installation d'un logiciel de gestion des flux de travail et peut le configurer pour répondre aux besoins de votre entreprise, ainsi que l'assistance en cas de problème, peut constituer un meilleur choix qu'une entreprise qui le vend. vous et puis se sépare.
Une fois votre mission d'enquête terminée, faites une comparaison côte à côte des systèmes de gestion de flux de travail que vous comparez. Séparez ceux qui répondent à la majorité de vos besoins de ceux qui ne répondent pas à vos besoins. Parmi les options qui répondent le mieux à vos besoins, donnez la priorité à votre liste de critères. Le meilleur gestionnaire de flux de travail est celui qui répond à toutes vos exigences de premier niveau et à tous ou à la majorité des facteurs les moins importants.