Hur väljer jag den bästa arbetsflödeshanteraren?

Att välja det bästa arbetsflödeshanteringssystemet eller programvaran för ditt företag kommer vanligtvis till att utvärdera ditt företags behov och hur systemet passar dessa behov. En som uppfyller majoriteten av dina kriterier är det vanligtvis det som är bäst för dig. För att välja den bästa programvaran för dina affärsbehov bör du överväga hur mycket pengar du måste spendera på programvaran och vilken typ av utbildning och stöd som den kommer med. Se också till att det innehåller alla arbetsflödeshanteringsfunktioner du behöver för att automatisera dina affärsprocesser.

Kostnad är i allmänhet en primär faktor som går in i beslutsprocessen för att välja den bästa arbetsflödeshanteraren för ditt företag. Ta en titt på företagets budget och avgör hur mycket du realistiskt kan spendera på en sådan produkt. Att hitta det prisintervall som ligger inom din budget hjälper dig att begränsa valen i de arbetsflödeshanteringssystem du kan överväga. När du hittat dem, ta en titt på funktionerna och fördelarna med var och en. Matcha funktionerna och fördelarna med var och en med listan med krav du har för arbetsflödeshanteringssystemet. Notera varje objekt som passar dina behov. Du kan använda den här listan senare för att jämföra antalet funktioner och fördelar som varje arbetsflödeshanterare har.

Support och utbildning är en annan av de viktigaste faktorerna att beakta när du väljer det bästa systemet för ditt företag. För att maximera effektiviteten hos en arbetsflödeshanterare är korrekt installation och användning av avgörande betydelse för dess framgång. Av detta skäl kan ett företag som erbjuder hjälp med installation av arbetsflödeshanteringsprogramvara och kan ställa in det för att möta dina specifika affärsbehov och erbjuda support om du stöter på problem vara ett bättre val än ett företag som säljer det till du och sedan delar vägar.

När du har gått på ditt faktauppdrag, gör en sida vid sida jämförelse av arbetsflödeshanteringssystemen du jämför. Separera de som uppfyller huvuddelen av dina behov från dem som inte uppfyller dina krav. Prioritera din lista med kriterier från de alternativ som uppfyller de flesta av dina behov. Den bästa arbetsflödeshanteraren är den som uppfyller alla dina toppnivåkrav och alla eller majoriteten av de mindre viktiga faktorerna.