Come faccio a scegliere il miglior gestore del flusso di lavoro?
La scelta del miglior sistema di gestione del flusso di lavoro o del software per la tua azienda si riduce in genere alla valutazione delle esigenze della tua azienda e di come il sistema si adatta a tali esigenze. Uno che soddisfa la maggior parte dei tuoi criteri è di solito quello che è il migliore per te. Per scegliere il miglior software per le tue esigenze aziendali, dovresti considerare quanti soldi devi spendere per il software e il tipo di formazione e supporto che ne deriva. Inoltre, assicurati che includa tutte le funzionalità di gestione del flusso di lavoro necessarie per automatizzare i processi aziendali.
Il costo è generalmente un fattore primario che entra nel processo decisionale di scelta del miglior gestore del flusso di lavoro per la tua azienda. Dai un'occhiata al budget dell'azienda e determina quanto puoi realisticamente spendere per un tale prodotto. Trovare la fascia di prezzo che rientra nel budget ti aiuta a restringere le scelte dei sistemi di gestione del flusso di lavoro che puoi prendere in considerazione. Una volta che li trovi, dai un'occhiata alle caratteristiche e ai vantaggi di ognuno. Abbina le caratteristiche e i vantaggi di ciascuno con l'elenco dei requisiti che hai per il sistema di gestione del flusso di lavoro. Nota ogni articolo adatto alle tue esigenze. È possibile utilizzare questo elenco in un secondo momento per confrontare il numero di funzionalità e vantaggi di ciascun gestore del flusso di lavoro.
Il supporto e la formazione sono un altro dei principali fattori da considerare nella scelta del sistema migliore per la vostra azienda. Al fine di massimizzare l'efficienza e l'efficacia di un gestore del flusso di lavoro, un'installazione e un utilizzo corretti sono fondamentali per il suo successo. Per questo motivo, un'azienda che offre assistenza per l'installazione del software di gestione del flusso di lavoro e può configurarlo per soddisfare le esigenze aziendali specifiche e offrire assistenza in caso di problemi, può essere una scelta migliore rispetto a un'azienda che lo vende tu e poi parti modi.
Una volta avviata la missione di accertamento dei fatti, fai un confronto fianco a fianco dei sistemi di gestione del flusso di lavoro che stai confrontando. Separare quelli che soddisfano la maggior parte delle vostre esigenze da quelle che non soddisfano le vostre esigenze. Dalle opzioni che soddisfano al meglio le tue esigenze, dai la priorità al tuo elenco di criteri. Il miglior gestore del flusso di lavoro è quello che soddisfa tutti i requisiti di livello superiore e tutti o la maggior parte dei fattori meno importanti.