Come faccio a scegliere il miglior gestore del flusso di lavoro?
Scegliere il miglior sistema o software del gestore del flusso di lavoro per la tua azienda in genere si riduce alla valutazione delle esigenze della tua azienda e al modo in cui il sistema si adatta a tali esigenze. Uno che soddisfa la maggior parte dei tuoi criteri è di solito il migliore per te. Per scegliere il miglior software per le tue esigenze aziendali, dovresti considerare quanti soldi devi spendere sul software e il tipo di formazione e supporto con cui viene fornito. Inoltre, assicurati che includa tutte le funzionalità di gestione del flusso di lavoro necessarie per automatizzare i processi aziendali.
Il costo è generalmente un fattore primario che va nel processo decisionale di scelta del miglior gestore del flusso di lavoro per la tua azienda. Dai un'occhiata al budget dell'azienda e determina quanto puoi realisticamente spendere per un tale prodotto. Trovare la fascia di prezzo che rientra nel tuo budget ti aiuta a restringere le scelte dei sistemi di gestori del flusso di lavoro che puoi prendere in considerazione. Una volta trovati quelli, poi dai un'occhiata alle funzionalità eVantaggi di ognuno. Abbina le funzionalità e i vantaggi di ciascuno con l'elenco dei requisiti che hai per il sistema di gestione del flusso di lavoro. Nota ogni articolo che si adatta alle tue esigenze. È possibile utilizzare questo elenco in seguito per confrontare il numero di funzionalità e vantaggi di ciascun gestore del flusso di lavoro.
Supporto e formazione è un altro dei principali fattori da considerare quando si sceglie il miglior sistema per la tua attività. Al fine di massimizzare l'efficienza e l'efficacia di un gestore del flusso di lavoro, un'adeguata installazione e utilizzo è fondamentale per il suo successo. Per questo motivo, un'azienda che offre aiuto con l'installazione di software di gestione del flusso di lavoro e può impostarlo per soddisfare le tue esigenze aziendali specifiche e offrire supporto nel caso in cui tu abbia un problema, potrebbe essere una scelta migliore rispetto a un'azienda che te lo vende e quindi i modi di parti.
Una volta che hai iniziato la tua missione di ricerca dei fatti, fai un confronto fianco a fianco del WOSistemi di gestione RKFlow che stai confrontando. Separare quelli che soddisfano la maggior parte delle tue esigenze da coloro che non soddisfano le tue esigenze. Dalle opzioni che soddisfano la maggior parte delle tue esigenze, dà la priorità al tuo elenco di criteri. Il miglior gestore del flusso di lavoro è quello che soddisfa tutti i requisiti di alto livello e tutti o la maggior parte dei fattori meno importanti.