Jak si vyberu nejlepšího manažera pracovních postupů?

Výběr nejlepšího systému nebo softwaru správce pracovních toků pro vaši firmu obvykle spočívá v hodnocení potřeb vaší společnosti a způsobu, jakým systém vyhovuje těmto potřebám. Jeden, který splňuje většinu vašich kritérií, je obvykle ten, který je pro vás nejlepší. Chcete-li vybrat nejlepší software pro vaše obchodní potřeby, měli byste zvážit, kolik peněz musíte na software utratit, a typ školení a podpory, které přicházejí. Také se ujistěte, že obsahuje všechny funkce správy pracovního postupu, které potřebujete k automatizaci vašich obchodních procesů.

Náklady jsou obecně primárním faktorem, který jde do procesu rozhodování o výběru nejlepšího manažera pracovních postupů pro vaši firmu. Podívejte se na rozpočet společnosti a zjistěte, kolik můžete za takový produkt realisticky utratit. Nalezení cenového rozpětí, které je v rámci vašeho rozpočtu, vám pomůže zúžit výběr systémů manažerů pracovního postupu, které můžete zvážit. Jakmile je najdete, podívejte se na vlastnosti a výhody každého z nich. Porovnejte vlastnosti a výhody každého z nich se seznamem požadavků, které máte pro systém řízení pracovního toku. Všimněte si každé položky, která vyhovuje vašim potřebám. Tento seznam můžete použít později k porovnání počtu funkcí a výhod, které má každý správce pracovního postupu.

Podpora a školení je dalším z hlavních faktorů, které je třeba zvážit při výběru nejlepšího systému pro vaše podnikání. Za účelem maximalizace účinnosti a efektivity manažera workflow je pro jeho úspěch rozhodující správná instalace a použití. Z tohoto důvodu může být společnost, která nabízí pomoc s instalací softwaru pro správu pracovního toku a může ji nastavit tak, aby vyhovovala vašim konkrétním obchodním potřebám, a nabídnout podporu v případě, že narazíte na problém, lepší volbou než společnost, která jej prodává ty a pak se rozdělí.

Poté, co jste se vydali na průzkumnou misi, proveďte souběžné porovnání systémů řízení pracovního postupu, které porovnáváte. Oddělte ty, které splňují většinu vašich potřeb, od těch, které nesplňují vaše požadavky. Z možností, které splňují většinu vašich potřeb, upřednostněte seznam kritérií. Nejlepší manažer pracovního postupu je ten, který splňuje všechny vaše nejpřísnější požadavky a všechny nebo většinu méně důležitých faktorů.