Jak si mohu vybrat nejlepšího správce pracovního postupu?
Výběr nejlepšího systému nebo softwaru pro vaši firmu s nejlepším systémem pracovního postupu obvykle přichází na hodnocení potřeb vaší společnosti a jak systém vyhovuje těmto potřebám. Ten, který splňuje většinu vašich kritérií, je obvykle ta, která je pro vás nejlepší. Chcete -li si vybrat nejlepší software pro své obchodní potřeby, měli byste zvážit, kolik peněz musíte za software utratit a typ školení a podpory, s nímž přichází. Také se ujistěte, že obsahuje všechny funkce správy pracovních postupů, které potřebujete k automatizaci svých obchodních procesů. Podívejte se na rozpočet společnosti a zjistěte, kolik můžete za takový produkt realisticky utratit. Nalezení cenového rozpětí, které je v rámci vašeho rozpočtu, vám pomůže zúžit volby systémů správce pracovních postupů, které můžete zvážit. Jakmile je najdete, dále se podívejte na funkce avýhody každého z nich. Porovnejte funkce a výhody každého z nich se seznamem požadavků, které máte pro systém správy pracovního postupu. Všimněte si každé položky, která vyhovuje vašim potřebám. Tento seznam můžete použít později k porovnání počtu funkcí a výhod, které má každý správce pracovního postupu.
Podpora a školení jsou dalším z hlavních faktorů, které je třeba zvážit při výběru nejlepšího systému pro vaše podnikání. Za účelem maximalizace účinnosti a účinnosti správce pracovního postupu je její úspěch prvořadá. Z tohoto důvodu může společnost, která nabízí pomoc s instalací softwaru pro správu pracovního postupu, a může ji nastavit tak, aby vyhovovala vašim konkrétním obchodním potřebám a nabídnout podporu v případě, že se setkáte s problémem, může to být lepší volbou než společnost, která vám ji prodává a poté se dívá.
Jakmile jste šli na misi pro zjišťování skutečností, proveďte srovnání WO vedle sebeSystémy správy rkflow, které porovnáváte. Oddělte ty, které splňují většinu vašich potřeb od těch, které nesplňují vaše požadavky. Z možností, které splňují většinu vašich potřeb, upřednostňují seznam kritérií. Nejlepší manažer pracovního postupu je ten, který splňuje všechny vaše nejvyšší požadavky a všechny nebo většina méně důležitých faktorů.