Que sont les marchandises en transit?
Les marchandises en transit sont celles en cours d'acheminement d'un vendeur à un acheteur, mais ne sont pas physiquement détenues dans les stocks de l'une ou l'autre des parties. Certains problèmes importants de responsabilité et de comptabilité entourent les stocks de transport en commun, comme on l'appelle également. Les conditions de la vente devraient traiter de ces questions pour s’assurer que les produits sont bien protégés et que tous les participants à la transaction comprennent leurs droits et leurs obligations. Si un problème tel qu'un retard, une perte ou un vol survient pendant que les produits sont en cours de fabrication, les deux parties doivent être prêtes à le résoudre.
D'un point de vue comptable, les marchandises en transit peuvent créer un problème car les caractéristiques de leur propriété peuvent être floues. Parfois, ce n'est pas un problème. si les marchandises sont expédiées le 10 et arrivent le 15, à leur arrivée, l'acheteur les enregistre en tant qu'actif dans l'inventaire. Cela peut devenir un problème si les envois se déplacent sur une période donnée à la clôture d'une période comptable. En règle générale, il s’agit de produits en cours de fabrication entre la fin d’une année et le début de l’année suivante.
Le vendeur peut ne pas vouloir déclarer les marchandises en transit comme un actif, car il sera nécessaire de payer la taxe dessus. Les acheteurs partagent ce sentiment, car ils ne veulent pas dire qu'ils possèdent des produits qui ne sont pas encore arrivés et assument la responsabilité fiscale. Dans l'acte de vente, les parties doivent déterminer qui, aux fins de l'impôt, est propriétaire des produits afin qu'ils puissent être déclarés correctement dans les relevés comptables. Dans ces déclarations, le comptable indique qu'il s'agit de marchandises en transit et qu'elles sont donc correctement classées avec d'autres actifs.
La responsabilité peut également être un problème. Si quelque chose arrive aux marchandises, l'acheteur peut faire valoir que le vendeur est responsable, tandis que le vendeur peut contrer le fait que l'acheteur est maintenant propriétaire des marchandises et qu'il en est responsable. Dans les conditions de vente, les parties peuvent discuter du moment où la responsabilité passe. On peut choisir de conserver les biens en assurance de transit pour couvrir les pertes, en s'assurant que si les produits sont perdus, endommagés ou volés, ils peuvent être remplacés sans créer de charge financière pour l'acheteur ou le vendeur.
Les conditions de transaction peuvent varier considérablement. Certains vendeurs peuvent assumer l'entière responsabilité des produits jusqu'à la porte de l'acheteur. D'autres livrent à un dépôt de fret, un chantier naval ou un lieu similaire et s'attendent à ce que l'expéditeur assume la responsabilité des marchandises en transit ou informe l'acheteur que toute assurance ou couverture de responsabilité doit entrer en vigueur à ce moment-là.