Wat zijn goederen onderweg?

Goederen in doorvoer zijn goederen die onderweg zijn van een verkoper naar een koper, maar worden fysiek niet in de inventaris van beide partijen bewaard. Enkele belangrijke aansprakelijkheids- en boekhoudkundige zorgen betreffen de inventaris van transitovervoer, zoals deze ook bekend is. De verkoopvoorwaarden moeten deze kwesties bespreken om ervoor te zorgen dat de goederen voldoende worden beschermd en alle deelnemers aan de transactie hun rechten en plichten begrijpen. Als er zich een probleem voordoet zoals vertraging, verlies of diefstal terwijl de producten onderweg zijn, moeten beide partijen bereid zijn dit aan te pakken.

Vanuit boekhoudkundig oogpunt kunnen goederen in transit een probleem veroorzaken, omdat de details van hun eigendom wazig kunnen zijn. Soms is dit geen probleem; als de goederen op de 10e worden verzonden en op de 15e aankomen, registreert de koper ze bij aankomst als een actief in de inventaris. Het kan een probleem worden als zendingen over een periode bewegen wanneer een boekhoudperiode wordt afgesloten. Klassiek gaat het om producten die mogelijk tussen het einde van het ene jaar en het begin van het volgende jaar onderweg zijn.

Het is mogelijk dat de verkoper goederen in doorvoer niet als actief wil aangeven omdat er belasting over moet worden betaald. Kopers delen dit sentiment, omdat ze niet willen zeggen dat ze producten bezitten die nog niet zijn aangekomen, en de belastingplicht op zich nemen. Binnen de verkoopbrief moeten de partijen bespreken wie, voor belastingdoeleinden, de producten bezit, zodat ze correct kunnen worden aangegeven in de jaarrekening. In deze verklaringen merkt de accountant op dat het goederen in doorvoer zijn, zodat ze correct worden geclassificeerd met andere activa.

Aansprakelijkheid kan ook een probleem zijn. Als er iets met de goederen gebeurt, kan de koper beweren dat de verkoper verantwoordelijk is, terwijl de verkoper kan tegengaan dat de koper nu de goederen bezit en verantwoordelijk is voor de goederen. In de verkoopvoorwaarden kunnen de partijen bespreken wanneer aansprakelijkheidsovergangen plaatsvinden. Men kan ervoor kiezen om goederen in transitverzekering te houden om dekking te bieden voor verliezen, en ervoor te zorgen dat als de producten verloren, beschadigd of gestolen zijn, ze kunnen worden vervangen zonder dat er een financiële last voor de koper of verkoper ontstaat.

Transactievoorwaarden kunnen aanzienlijk variëren. Sommige verkopers nemen de volledige verantwoordelijkheid voor de producten tot aan de deur van de koper. Anderen leveren aan een vrachtdepot, scheepswerf of soortgelijke locatie en verwachten dat de verzender de verantwoordelijkheid neemt voor de goederen in doorvoer, of de koper meedelen dat op dat moment een verzekering of aansprakelijkheidsverzekering van kracht moet worden.